财务人员经常要做「月结清单」这类事:生成月末结账任务清单。每次都从头写提示词,结果时好时坏;把它做成智能体 Skill,就能让智能体每次按同一套步骤执行,输出结构也更稳定。

一句话说明

「月结清单」技能让智能体生成月末结账任务清单。你提供月结流程,它按固定步骤处理,交付任务清单。

项目说明
技能月结清单(month-end-close)
作用生成月末结账任务清单
输入月结流程
输出任务清单
形态纯提示词
风险低
适用人群财务人员

它解决什么问题

没有技能时,财务人员每次都要重新描述要求,智能体的输出时详时略、格式不一,关键的检查步骤也经常被跳过。把流程写成技能后:

  • 每次都按同样的顺序执行:列出任务→排定顺序→分配负责人→设定截止时间
  • 输出结构固定,便于复核和归档
  • 领域规矩(如「数字逐项复核,正式口径以财务系统为准」)写在技能里,不靠临时提醒

适合与不适合

适合:经常处理月结流程、希望结果格式统一、愿意花十分钟把流程写清楚的财务人员。

不适合:一次性的临时任务;需要大量现场判断、无法写成步骤的工作;以及没有人复核就要直接对外使用的场景。

可以在哪些平台实现

同一个技能的思路可以落在不同平台上,常见选择有:

  • n8n AI Agent:n8n 是可自托管的工作流自动化工具
  • AGENTS.md:AGENTS.md 是放在仓库根目录、写给编码智能体看的说明文件
  • GPTs:GPTs 是在 ChatGPT 中创建的定制版助手
  • OpenAI Agents SDK:OpenAI Agents SDK 是一个轻量的智能体开发框架

怎么开始

建议先用纯提示词版本在日常对话助手里试几次,确认步骤合理;再按SKILL.md 写法封装成技能;最后用测试用例验收。

这个技能纯指令型,不需要额外脚本或外部连接,复制到大多数平台都能用;风险较低,但输出仍需快速过目再使用。

想了解提示词层面的基础用法,可以先读站内的智能体技能与插件入门。

平台选择建议

同一个「月结清单」技能可以落在不同平台上,选择时主要看你在哪里工作、要不要执行代码、要不要接外部系统:

  • 阿里云百炼智能体应用:阿里云百炼是阿里云的大模型服务与应用开发平台。详见阿里云百炼智能体应用 版
  • 钉钉 AI 助理:钉钉 AI 助理支持在钉钉中创建面向团队的 AI 助理。详见钉钉 AI 助理 版
  • Function Calling:Function Calling(工具调用)是主流大模型 API 的通用能力:你用 JSON Schema 描述函数。详见Function Calling 版

这个技能纯指令型,不需要额外脚本或外部连接,复制到大多数平台都能用,可据此排除不支持相应能力的平台。

智能体与人的分工

技能不是把工作全部交出去,而是把重复、机械的部分交给智能体,人把住判断和责任:

步骤智能体负责人负责
列出任务按指令完成并给出依据抽查关键处,确认无误
排定顺序按指令完成并给出依据抽查关键处,确认无误
分配负责人按指令完成并给出依据抽查关键处,确认无误
设定截止时间按指令完成并给出依据抽查关键处,确认无误
最终交付整理任务清单决定是否采用、是否对外

风险较低,但输出仍需快速过目再使用。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。