在「浏览器扩展」类工具里，Monica 的定位是：集对话、翻译、总结于一体的浏览器侧边栏助手。

这篇写给负责在团队里引入它的人：账号、权限、数据和费用怎么管。

上线前

  • 统一推荐版本，禁止安装来路不明的同类插件。
  • 限制插件在敏感系统中运行。
  • 确认数据是否经过第三方服务器。
  • 定期检查插件更新日志。
  • 建立停用与替换预案。

制度与培训

  • 写一页使用规范：能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
  • 准备 3 个标准任务的示例，如「网页数据提取」「网页长文摘要」
  • 设立反馈渠道，收集好用的提示词和踩过的坑。
  • 每季度复查一次账号、权限与费用。

给成员的标准示例

网页数据提取

适用情况：手头有一个包含列表的网页时。

提取这个页面上的产品名称、价格和评分，整理成表格；页面上没有显示的字段留空。

交付前确认：留空而非猜测。

数据分级建议

  • 公开信息：可以直接使用。
  • 内部信息：在企业账号内使用，避免个人账号。
  • 机密信息：脱敏后使用或禁止使用。
  • 受监管数据（身份证号、病历、财务明细等）：除非有明确合规方案，否则不要输入。

补充练习

视频内容速览

适用情况：手头有一个 30 分钟的视频页面时。

根据视频字幕生成带时间点的章节目录，并总结每章的核心观点，方便我跳到感兴趣的部分。

交付前确认：时间点可跳转。

回复草稿

输入：一封网页邮件或一条社交评论。

根据这封邮件起草回复，语气友好专业，回复要点：【要点】。不要自动发送，生成后由我修改。

验收标准：不自动发送。

划词解释

准备材料：阅读时遇到的专业段落。

解释我选中的这段话：用通俗语言重述，并补充一个例子；如果段落中有我需要额外查证的说法，请指出。

检查点：指出需查证内容。

常见问题：多个扩展冲突

只保留一到两个常用 AI 扩展，定期清理。

常见问题：担心扩展读取敏感页面

限制扩展只在指定网站运行，网银等页面关闭扩展。

常见问题：摘要遗漏重点

要求附原文引用，或指定关注的问题。

概念补充：智能体模式

浏览器替你点击、填写、跳转完成任务。

概念补充：隐私模式

限制扩展读取历史记录与敏感页面的设置。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用 Monica 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

适合人群：记者编辑

记者编辑可以用 Monica 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。

适合人群：销售

销售可以用 Monica 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

注意事项

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Monica 的数据处理条款，再决定能否使用。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

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