monday AI 是一款在线服务：monday.com 工作管理平台的 AI 能力。

单独用一个工具往往只解决一段问题，这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。

推荐组合：monday AI + 智谱 AI 开放平台

智谱 AI 开放平台的定位是：智谱面向开发者的 GLM 系列模型 API 与工具平台。两者分工可以是：monday AI 负责「项目周进度汇总」这一步，智谱 AI 开放平台负责通用问答、摘要与起草。

工作流步骤

  1. 明确交付物和验收标准，例如：延期任务都被列出。
  2. 准备输入：项目看板中的任务列表，先去掉敏感信息。
  3. 在 monday AI 中执行核心步骤（提示词见下文）
  4. 把结果交给智谱 AI 开放平台做下一步处理，或从智谱 AI 开放平台取得所需材料。
  5. 人工检查关键事实与格式，记录发现的问题。
  6. 把这次用到的提示词和设置保存为模板，下次复用。

项目周进度汇总

适用情况：手头有项目看板中的任务列表时。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

验收标准：延期任务都被列出。

交接时最容易出问题的地方

  • 格式不兼容：两边导入导出的格式提前测试一次。
  • 信息丢失：每次交接附上来源和版本号。
  • 责任不清：约定哪一步由谁做最终确认。
  • 成本叠加：两个工具都可能计费，先估算用量。

如果暂时不想引入第二个工具，也可以先用 Airtable AI 等同类产品替代其中一环，跑通流程后再决定。

补充练习

读书笔记整理

准备材料：一周的阅读高亮。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

交付前确认：行动具体可执行。

制度文档问答

输入：公司的报销或请假制度。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

交付前确认：回答引用了条款编号。

表格数据清洗

输入：一份格式混乱的客户表格。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

交付前确认：原始数据未被删除。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：任务提醒太多被忽略

合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

概念补充：多维表格

兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。

概念补充：双向链接

笔记之间互相引用，便于构建知识网络。

适合人群：新媒体运营

新媒体运营可以用 monday AI 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用 monday AI 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

使用提醒

本文基于 monday AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

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