monday AI 进阶技巧:用熟之后还能怎么提效
先说清楚它是什么:monday AI 属于「效率与办公」方向的在线服务,monday.com 工作管理平台的 AI 能力。
这些技巧适合已经会基本操作、想进一步提效的用户。
8 条进阶用法
- 要求输出「不确定清单」,把需要人工核实的地方单独列出。
- 记录每次的输入、设置和结果,形成自己的经验库。
- 给一个你满意的样例,让它模仿结构而不是复制内容。
- 遇到瓶颈时,用 Airtable AI 做一次对照,判断是工具问题还是用法问题。
- 同一任务准备 5 份测试材料,改设置后统一复测。
- 把固定的背景和规则保存为预设或模板,避免每次重复输入。
- 敏感信息用代号替换,交付前再换回。
- 把「多维表格」等关键设置弄清楚再调参。
示例:分步完成的写法
制度文档问答
输入:公司的报销或请假制度。
根据这份制度回答:出差住宿超标怎么处理?请引用制度原文条款编号,制度中没有规定的请明确说明。
检查点:回答引用了条款编号。
补充练习
邮件分拣
适用情况:手头有收件箱里一天的邮件时。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类,每封给一句摘要,需要回复的附上建议回复要点。
交付前确认:紧急邮件没有被漏掉。
项目周进度汇总
准备材料:项目看板中的任务列表。
根据看板数据生成本周项目进度:完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。
验收标准:延期任务都被列出。
会议纪要转任务
输入:一份会议纪要文档。
从这份纪要中提取所有待办事项,整理成表格:任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空,不要推测。
交付前确认:缺失信息留空。
常见问题:任务提醒太多被忽略
合并提醒频率,只推送逾期与当天到期的任务。
常见问题:表格公式结果不对
让 AI 解释公式逻辑,用几行样例数据手工验证。
常见问题:团队用法不统一
建立模板和命名规范,在团队空间置顶说明。
概念补充:多维表格
兼具表格与数据库能力的工具,可设置字段类型与视图。
概念补充:权限继承
子文档沿用父文档权限,分享前需检查。
适合人群:行政与助理
行政与助理可以用 monday AI 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。
适合人群:研究生
研究生可以用 monday AI 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意:遵守学校学术诚信规定,AI 只用于辅助理解和润色。
适合人群:新媒体运营
新媒体运营可以用 monday AI 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意:活动规则与奖品说明要准确,避免诱导分享等违规玩法。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 monday AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。