研究生怎么用 monday AI:3 个高频任务的做法
先说清楚它是什么:monday AI 属于「效率与办公」方向的在线服务,monday.com 工作管理平台的 AI 能力。
这篇写给研究生:围绕文献阅读、开题与论文写作和学术英语这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
研究生的三个高频用法
1. 文献阅读
在 monday AI 中可以这样提:
帮我读这篇论文:研究问题、方法、数据、结论和局限性,并解释我可能看不懂的 3 个关键概念。所有内容标注页码。
把关:内容标注了页码。
2. 开题与论文写作
在 monday AI 中可以这样提:
根据我的研究兴趣【方向】,帮我梳理开题报告框架:研究背景、问题、文献综述思路、方法和预期贡献。只给框架和思路,正文我自己写。
把关:只给框架不代写。
3. 学术英语
提示词示例:
润色这段英文摘要:修正语法、让逻辑更清晰,保留我的研究结论和数据,列出每处修改原因。
把关:结论和数据未改变。
也可以试试:邮件分拣
这是「效率与办公」类工具的通用任务,研究生同样用得上。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类,每封给一句摘要,需要回复的附上建议回复要点。
边界与合规
遵守学校学术诚信规定,AI 只用于辅助理解和润色。
- 产出由研究生本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;monday AI 的同类还有 Asana AI、ClickUp Brain。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 monday AI 纳入日常流程。
延伸练习
读书笔记整理
输入:一周的阅读高亮。
把这些高亮按主题归类,每类写一段 100 字以内的总结,并列出 3 个可以马上实践的行动。
验收标准:行动具体可执行。
制度文档问答
输入:公司的报销或请假制度。
根据这份制度回答:出差住宿超标怎么处理?请引用制度原文条款编号,制度中没有规定的请明确说明。
验收标准:回答引用了条款编号。
会议纪要转任务
输入:一份会议纪要文档。
从这份纪要中提取所有待办事项,整理成表格:任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空,不要推测。
检查点:缺失信息留空。
常见问题:文档分享后泄露信息
分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。
常见问题:任务提醒太多被忽略
合并提醒频率,只推送逾期与当天到期的任务。
常见问题:AI 总结遗漏关键事项
要求按固定栏目输出,并让它列出「原文提到但未归类」的内容。
概念补充:多维表格
兼具表格与数据库能力的工具,可设置字段类型与视图。
概念补充:模板
预设好结构的文档或流程,降低重复劳动。
适合人群:咨询顾问
咨询顾问可以用 monday AI 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
写在最后
本文基于 monday AI 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 monday AI 的数据处理条款,再决定能否使用。