monday.com 工作管理平台的 AI 能力——这是 monday AI 最主要的用途,也是本文讨论的前提。

这篇写给咨询顾问:围绕行业研究、访谈整理和方案文档这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

咨询顾问的三个高频用法

1. 行业研究

可直接复制到 monday AI 里修改:

围绕【行业】整理一份行业概览框架:市场结构、主要参与者类型、价值链、关键驱动因素,所有数据点标注需要补充的来源。

把关:数据点都标注了来源需求。

2. 访谈整理

可直接复制到 monday AI 里修改:

把这几份访谈记录整理成洞察:共性观点、分歧观点、意外发现,每条附访谈对象编号和原话摘录。

把关:洞察可追溯到访谈。

3. 方案文档

提示词示例:

根据以上分析搭建方案 PPT 的故事线:每页一句标题结论,共 12 页,标出需要数据支撑的页面。

把关:每页标题是结论句。

也可以试试:邮件分拣

这是「效率与办公」类工具的通用任务,咨询顾问同样用得上。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类,每封给一句摘要,需要回复的附上建议回复要点。

边界与合规

客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。

  • 产出由咨询顾问本人负责,AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;monday AI 的同类还有 Asana AI、ClickUp Brain。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 monday AI 纳入日常流程。

补充练习

表格数据清洗

适用情况:手头有一份格式混乱的客户表格时。

清洗这张表格:统一日期格式为 YYYY-MM-DD,拆分「姓名电话」混写的列,标记疑似重复的行,不要删除任何数据。

检查点:原始数据未被删除。

制度文档问答

输入:公司的报销或请假制度。

根据这份制度回答:出差住宿超标怎么处理?请引用制度原文条款编号,制度中没有规定的请明确说明。

检查点:回答引用了条款编号。

读书笔记整理

准备材料:一周的阅读高亮。

把这些高亮按主题归类,每类写一段 100 字以内的总结,并列出 3 个可以马上实践的行动。

交付前确认:行动具体可执行。

常见问题:团队用法不统一

建立模板和命名规范,在团队空间置顶说明。

常见问题:AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出,并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题:文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

概念补充:多维表格

兼具表格与数据库能力的工具,可设置字段类型与视图。

概念补充:权限继承

子文档沿用父文档权限,分享前需检查。

适合人群:研究生

研究生可以用 monday AI 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意:遵守学校学术诚信规定,AI 只用于辅助理解和润色。

使用提醒

所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 monday AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

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