用 Mem 前的数据分级清单

小孙试点四周后发现，问题不只是会不会提问，而是有没有验收标准与数据边界。

自动整理的笔记助手。

数据分级

公开。
内部。
机密。
受限（身份证/病历/密钥等）——默认禁止进公有模型。

问供应商

检查是否用于训练。
能否数据驻留与 DPA。
日志保留多久。
子处理器列表。
关闭遥测选项。

操作清单

脱敏后再提示。
企业租户或本地优先。
关闭不必要的训练开关。
定期审计成员与密钥。
记录 Mem 笔记处理过的数据类别。

事件响应

疑似泄露：撤钥、保留日志、按公司事件流程上报，不要只靠删除聊天记录。

实践卡片

小孙若只选一个起点，建议目标定为：在不上线敏感数据的前提下完成试点。同步守住：不发布未经事实核对的生成内容。配合仪式：每次提交前自问「出处在哪」。本篇角度是隐私与安全，请按该角度完成练习，一次只改一个变量。建议把检查放在周四，并记录工具标识 mem-ai / 家族效率与办公。复制到其他流程前请先改名改例，避免清单漂移。

若你正在对比多家「效率与办公」工具，请用同一套真实任务而不是演示页截图来判断 Mem 笔记，对外说明里写清 AI 辅助。

把 Mem 相关的提示词、术语表与反例放进团队知识库，并注明适用版本与负责人，对外说明里写清 AI 辅助。

当输出让你「看起来很对」时，专门检查数字、日期、人名、金额与可点击出处是否经人工确认，密钥与提示分库存放。

小孙的经验是：为 Mem 笔记设一个「禁止事项」置顶备注，比写十个模糊原则更不容易翻车，下周只改一个变量。

成本复盘时同时看：订阅费、API 费、审核人时与因错误导致的重做时间，再决定是否扩面，对外说明里写清 AI 辅助。

引入 Mem 笔记的第一周，只服务一条高频任务；等抽检稳定，再扩展到相邻场景，密钥与提示分库存放。

与「效率与办公」相关的政策、定价和模型能力会变，关键决策以官方文档与合同附件为准，同时记录一次失败样例。

若团队有人追问「能不能完全自动」，请回答：可以自动草稿，不能自动免责；业务责任仍在人，下周只改一个变量。

建议把 Mem 的成功标准写成可观察行为，例如「初稿含三个已核对来源」而不是「尽量专业」，对外说明里写清 AI 辅助。

试点结束时输出一页纸：保留什么流程、停用什么功能、下季度是否续费，避免工具堆叠，下周只改一个变量。

若你正在对比多家「效率与办公」工具，请用同一套真实任务而不是演示页截图来判断 Mem 笔记，密钥与提示分库存放。

把 Mem 相关的提示词、术语表与反例放进团队知识库，并注明适用版本与负责人，下周只改一个变量。