美图秀秀中的 AI 修图、消除与生成功能——这是美图秀秀 AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

这篇写给行政与助理：围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

提示词示例：

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议，给出 3 个备选时间，并写一封会议邀请：议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关：备选时间无冲突。

2. 通知公告

可直接复制到美图秀秀里修改：

写一则公司通知：【事项】，包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人，语气正式简洁。

把关：通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

在美图秀秀 AI 中可以这样提：

对比这 3 家供应商的报价单，按价格、交付时间、售后条款列表，指出报价中含糊或缺失的项目。

把关：缺失项被标出。

也可以试试：照片修复与美化

这是「移动端工具」类工具的通用任务，行政与助理同样用得上。

把这张照片调亮并修正偏色，保留皮肤纹理和真实五官，不要瘦脸或改变脸型。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；美图秀秀 AI 的同类还有醒图、Picsart。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把美图秀秀纳入日常流程。

延伸练习

拍照识别求解

适用情况：手头有手机拍下的标签、菜单或说明书时。

拍下这张菜单，帮我翻译成中文，标出可能含有坚果或海鲜的菜品，并推荐两道清淡的菜。

检查点：标注了过敏原提示。

跨语言对话

适用情况：手头有出行时与外国人交流时。

开启对话翻译模式，我说中文，对方说【语言】，每句翻译后给我一个简短的回复建议。

交付前确认：回复建议简短可用。

通勤语音笔记

适用情况：手头有一段零散的语音想法时。

把我刚才的语音整理成笔记：去掉口头禅，按主题分段，最后列出需要跟进的事项。

检查点：跟进事项清晰。

常见问题：耗电和发热明显

关闭不必要的后台 AI 功能，长时间任务接电源使用。

常见问题：功能在部分机型不可用

查看官方支持机型和地区说明。

常见问题：隐私顾虑

检查应用权限与隐私政策，敏感照片不上传。

概念补充：云端处理

把数据上传服务器处理，需关注隐私政策。

概念补充：实时翻译

边说边翻的对话翻译功能，效果受网络和环境噪音影响。

适合人群：译者

译者可以用美图秀秀处理术语管理、译后编辑等工作。需要注意：客户保密材料需确认可否使用云端工具，交付质量由译者负责。

注意事项

本文基于美图秀秀 AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和美图秀秀当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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