如果你在CRM 与邮箱里反复做会议预约，可以考虑把经验沉淀为一个 Skill：写清触发条件、步骤、输出格式和边界，让智能体代劳重复部分，人只负责把关。

背景（虚构）

老许是一名销售，每周都要做几次会议预约。过去靠复制粘贴提示词，结果不稳定。这次团队把它做成了技能，下面记录一次完整运行。

1. 发出请求

老许在CRM 与邮箱中输入：

用会议预约技能处理这份双方可用时间，输出邀约草稿。

2. 技能被触发

智能体根据技能描述判断任务匹配，加载「会议预约」的完整指令。它通过已授权的连接读取所需数据，只访问任务相关的范围。

3. 找出共同时间

“找出共同时间”是最容易出错的环节，技能里专门写了要求，所以智能体给出了清楚的结果与理由。

4. 起草邀约

“起草邀约”是最容易出错的环节，技能里专门写了要求，所以智能体给出了清楚的结果与理由。

5. 附议程

智能体完成“附议程”，并在中间结果里注明依据，方便老许回看。

6. 提醒时区

“提醒时区”是最容易出错的环节，技能里专门写了要求，所以智能体给出了清楚的结果与理由。

7. 交付与复核

智能体交付邀约草稿，末尾列出两条需人工确认的内容。老许对照原始双方可用时间抽查关键信息，修正一处表述后采用。

复盘：这次做对了什么

  • 步骤写在技能里，没有遗漏
  • 不确定处被标出，而不是被编造
  • 遵守了「报价、折扣与交付承诺以公司审批为准」
  • 风险较低，但输出仍需快速过目再使用

可以改进的地方

老许发现智能体对团队内部术语理解不一致，于是在技能目录中加了一份术语表（reference.md），并在 SKILL.md 中写明“遇到术语先查表”。更多改法见定制指南。

交付物结构示例

建议把邀约草稿固定成下面的结构（示意），方便复核与归档：

## 结论
一句话说明最重要的发现或结果

## 主要内容
- 找出共同时间：……
- 起草邀约：……
- 附议程：……
- 提醒时区：……

## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据

## 需人工确认
- ……（没有则写“无”）

结构固定之后，复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分，就能快速判断结果能否使用。

平台选择建议

同一个「会议预约」技能可以落在不同平台上，选择时主要看你在哪里工作、要不要执行代码、要不要接外部系统：

  • MCP 服务：MCP（模型上下文协议）是一个开放协议。详见MCP 服务 版
  • 阿里云百炼智能体应用：阿里云百炼是阿里云的大模型服务与应用开发平台。详见阿里云百炼智能体应用 版
  • 钉钉 AI 助理：钉钉 AI 助理支持在钉钉中创建面向团队的 AI 助理。详见钉钉 AI 助理 版

这个技能需要通过 MCP 或平台连接器访问外部系统（如邮箱、网页、业务系统），要提前授权并限定访问范围，可据此排除不支持相应能力的平台。

延伸阅读

说明：文中的配置、代码与目录结构均为示意，用于说明思路；各平台的入口、字段名与能力会更新，落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构，不代表真实案例。