MaxAI 是一款插件 / 扩展：在任意网页上调用 AI 改写、总结与回复的扩展。

这篇写给行政与助理：围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

在 MaxAI 中可以这样提：

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议，给出 3 个备选时间，并写一封会议邀请：议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关：备选时间无冲突。

2. 通知公告

可直接复制到 MaxAI 里修改：

写一则公司通知：【事项】，包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人，语气正式简洁。

把关：通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

在 MaxAI 中可以这样提：

对比这 3 家供应商的报价单，按价格、交付时间、售后条款列表，指出报价中含糊或缺失的项目。

把关：缺失项被标出。

也可以试试：划词解释

这是「浏览器扩展」类工具的通用任务，行政与助理同样用得上。

解释我选中的这段话：用通俗语言重述，并补充一个例子；如果段落中有我需要额外查证的说法，请指出。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；MaxAI 的同类还有 Monica、Sider。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 MaxAI 纳入日常流程。

更多可以试的用法

回复草稿

准备材料：一封网页邮件或一条社交评论。

根据这封邮件起草回复，语气友好专业，回复要点：【要点】。不要自动发送，生成后由我修改。

检查点：不自动发送。

网页长文摘要

适用情况：手头有一篇很长的网页文章时。

用 5 个要点总结这篇文章，每个要点附原文中的一句关键句，最后告诉我这篇文章的立场和可能的偏向。

验收标准：要点附原句。

视频内容速览

准备材料：一个 30 分钟的视频页面。

根据视频字幕生成带时间点的章节目录，并总结每章的核心观点，方便我跳到感兴趣的部分。

检查点：时间点可跳转。

常见问题：扩展在部分网站不工作

检查网站权限设置，或复制文本到对话框处理。

常见问题：智能体误操作

涉及付款、提交表单前必须人工确认。

常见问题：摘要遗漏重点

要求附原文引用，或指定关注的问题。

概念补充：页面访问权限

扩展读取和修改网页内容的权限，安装前要看清。

概念补充：侧边栏助手

在浏览器侧边打开的 AI 面板，可读取当前页面。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用 MaxAI 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

使用提醒

本文基于 MaxAI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

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