先说清楚它是什么：MaxAI 属于「浏览器扩展」方向的插件 / 扩展，在任意网页上调用 AI 改写、总结与回复的扩展。

这篇写给负责在团队里引入它的人：账号、权限、数据和费用怎么管。

上线前

  • 统一推荐版本，禁止安装来路不明的同类插件。
  • 限制插件在敏感系统中运行。
  • 确认数据是否经过第三方服务器。
  • 定期检查插件更新日志。
  • 建立停用与替换预案。

制度与培训

  • 写一页使用规范：能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
  • 准备 3 个标准任务的示例，如「网页数据提取」「视频内容速览」
  • 设立反馈渠道，收集好用的提示词和踩过的坑。
  • 每季度复查一次账号、权限与费用。

给成员的标准示例

网页数据提取

准备材料：一个包含列表的网页。

提取这个页面上的产品名称、价格和评分，整理成表格；页面上没有显示的字段留空。

验收标准：留空而非猜测。

数据分级建议

  • 公开信息：可以直接使用。
  • 内部信息：在企业账号内使用，避免个人账号。
  • 机密信息：脱敏后使用或禁止使用。
  • 受监管数据（身份证号、病历、财务明细等）：除非有明确合规方案，否则不要输入。

更多可以试的用法

划词解释

准备材料：阅读时遇到的专业段落。

解释我选中的这段话：用通俗语言重述，并补充一个例子；如果段落中有我需要额外查证的说法，请指出。

检查点：指出需查证内容。

网页长文摘要

适用情况：手头有一篇很长的网页文章时。

用 5 个要点总结这篇文章，每个要点附原文中的一句关键句，最后告诉我这篇文章的立场和可能的偏向。

检查点：要点附原句。

多页面对比

输入：几个产品或方案的介绍页。

对比这几个页面介绍的产品：核心功能、适用人群、价格信息（如页面有写），并标注信息来源页面。

验收标准：信息标注来源页。

常见问题：多个扩展冲突

只保留一到两个常用 AI 扩展，定期清理。

常见问题：担心扩展读取敏感页面

限制扩展只在指定网站运行，网银等页面关闭扩展。

常见问题：扩展在部分网站不工作

检查网站权限设置，或复制文本到对话框处理。

概念补充：页面访问权限

扩展读取和修改网页内容的权限，安装前要看清。

概念补充：侧边栏助手

在浏览器侧边打开的 AI 面板，可读取当前页面。

适合人群：销售

销售可以用 MaxAI 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

适合人群：记者编辑

记者编辑可以用 MaxAI 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用 MaxAI 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

注意事项

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

本文基于 MaxAI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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