团队引入 Mathpix:管理员配置清单
先说清楚它是什么:Mathpix 属于「研究与学术」方向的客户端应用,把公式和 PDF 转换为 LaTeX 与 Markdown 的 OCR 工具。
这篇写给负责在团队里引入它的人:账号、权限、数据和费用怎么管。
上线前
- 统一安装渠道与版本。
- 规定工作账号与个人账号分开。
- 检查应用需要的系统权限。
- 确认企业版是否提供管理后台。
- 离职时回收账号与授权。
制度与培训
- 写一页使用规范:能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
- 准备 3 个标准任务的示例,如「综述框架」「研究报告初稿」
- 设立反馈渠道,收集好用的提示词和踩过的坑。
- 每季度复查一次账号、权限与费用。
给成员的标准示例
综述框架
适用情况:手头有已收集的 20 篇文献笔记时。
根据这些笔记设计一份综述框架:按研究主题或方法分组,指出各组之间的分歧和研究空白。
检查点:指出了研究空白。
数据分级建议
- 公开信息:可以直接使用。
- 内部信息:在企业账号内使用,避免个人账号。
- 机密信息:脱敏后使用或禁止使用。
- 受监管数据(身份证号、病历、财务明细等):除非有明确合规方案,否则不要输入。
补充练习
论文精读
准备材料:一篇 PDF 论文。
帮我精读这篇论文:研究问题、方法、数据、主要结果、局限性,以及作者没有讨论但值得追问的问题。所有结论请标注对应页码。
检查点:结论标注了页码。
学术语言润色
输入:一段英文论文草稿。
润色这段学术英语:改正语法、提升简洁性,不改变论点和数据,用修订模式列出每处修改及原因。
交付前确认:数据和论点未改变。
文献初筛
输入:一个研究问题。
围绕【研究问题】检索近年的相关论文,列出 10 篇最相关的文献:标题、年份、研究方法和一句话结论,并注明检索使用的关键词。
检查点:每篇文献都能查到原文。
常见问题:检索结果偏向英文文献
补充中文数据库检索,并调整关键词。
常见问题:AI 给出不存在的论文
只使用能查到 DOI 或原文链接的文献,逐条核验。
常见问题:期刊对 AI 使用有要求
投稿前阅读期刊政策,按要求披露 AI 使用情况。
概念补充:学术诚信
关于独立研究、正确引用与 AI 使用披露的规范。
概念补充:系统综述
按预先规定的方法全面检索和筛选文献的综述。
适合人群:软件工程师
软件工程师可以用 Mathpix 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意:不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具,合并前审阅每处改动。
适合人群:记者编辑
记者编辑可以用 Mathpix 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意:事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。
适合人群:研究生
研究生可以用 Mathpix 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意:遵守学校学术诚信规定,AI 只用于辅助理解和润色。
注意事项
本文基于 Mathpix 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Mathpix 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。