把「批量个性化邮件」交给智能体，难点不在模型能力，而在流程是否说清楚：输入是什么（名单与模板），按什么顺序处理，交付什么（个性化邮件草稿），哪些事不能做。Skill 就是把这些写下来的载体。

本文以「批量个性化邮件」为例，逐段讲解 SKILL.md 的写法。SKILL.md 是 Claude Agent Skills 采用的格式：YAML 头 + Markdown 正文，其结构思路也适用于其他平台的规则文件与指令。

完整示例

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name: mail-merge
description: 根据名单生成个性化邮件内容。当用户提到批量个性化邮件、或给出名单与模板并希望得到个性化邮件草稿时使用。
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# 批量个性化邮件

## 输入
- 名单与模板
- 若缺少关键信息，先列出需要补充的问题

## 步骤
1. 检查名单字段
2. 套用模板
3. 抽查结果
4. 输出待发送草稿而不直接发送

## 输出
- 个性化邮件草稿
- 末尾附「需人工确认」清单（没有则写“无”）

## 约束
- 任何对外发送的内容都先人工过目。
- 结论中不确定的部分单独列出，标注「需人工确认」。
- 脚本只在当前项目目录内运行，运行失败时报告错误原文，不要猜测结果。

## 脚本
- 需要解析或批量处理时运行 `python scripts/mail_merge.py <路径>`，读取其输出后再总结

第一段：name

name 用小写字母和连字符，例如 mail-merge，与文件夹名保持一致，方便检索和引用。不要用空格、中文或版本号。

第二段：description（最关键）

智能体平时只看得到 description，靠它判断要不要加载技能。好的 description 同时回答两件事：做什么（根据名单生成个性化邮件内容），什么时候用（用户提到批量个性化邮件或给出名单与模板时）。

反例：“一个很有用的批量个性化邮件工具”——没有触发条件，智能体很难对上号。

第三段：输入与步骤

输入写清楚需要什么材料，并要求缺信息时先提问。步骤用编号列表，每步一个动作：

  1. 检查名单字段
  2. 套用模板
  3. 抽查结果
  4. 输出待发送草稿而不直接发送

步骤是给智能体的执行顺序，不是给人看的说明书，越具体越好。

第四段：输出

写明交付物（个性化邮件草稿）以及固定结构。建议统一附上“需人工确认”清单，让复核的人知道看哪里。

第五段：约束

约束写的是不能做什么、遇到什么情况要停下：

  • 任何对外发送的内容都先人工过目。
  • 结论中不确定的部分单独列出，标注「需人工确认」。
  • 脚本只在当前项目目录内运行，运行失败时报告错误原文，不要猜测结果。

渐进式加载：把长资料拆出去

团队规范、长模板、术语表不要塞进 SKILL.md 正文，放到同目录的 reference.md 等文件中，在正文里写“需要时阅读 reference.md”。这样平时加载很轻，需要时再读取细节。需要确定性处理的部分（解析、统计、校验）写成脚本放在 scripts/ 下，正文中说明调用方式。

目录结构

.claude/skills/mail-merge/
├── SKILL.md
├── scripts/mail_merge.py
└── reference.md      # 可选：团队规范、模板等长资料，按需加载

写完之后

用三种不同说法描述任务，看技能是否都能被触发；再用一个无关请求确认不会误触发。之后参考测试用例与效果评估持续改进。

平台选择建议

同一个「批量个性化邮件」技能可以落在不同平台上，选择时主要看你在哪里工作、要不要执行代码、要不要接外部系统：

这个技能需要运行本地脚本（解析文件、调用命令行工具等），要求运行环境允许执行代码，可据此排除不支持相应能力的平台。

延伸阅读

说明：文中的配置、代码与目录结构均为示意，用于说明思路；各平台的入口、字段名与能力会更新，落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构，不代表真实案例。