MagicSchool 是一款在线服务：面向教师的 AI 工具集，覆盖教案、评分量规、差异化教学。

这篇写给行政与助理：围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

提示词示例：

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议，给出 3 个备选时间，并写一封会议邀请：议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关：备选时间无冲突。

2. 通知公告

提示词示例：

写一则公司通知：【事项】，包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人，语气正式简洁。

把关：通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

在 MagicSchool 中可以这样提：

对比这 3 家供应商的报价单，按价格、交付时间、售后条款列表，指出报价中含糊或缺失的项目。

把关：缺失项被标出。

也可以试试：口语陪练

这是「教育与学习」类工具的通用任务，行政与助理同样用得上。

我们来做角色扮演：你是咖啡店店员，我是顾客。请用简单英语和我对话，每次只说一两句；对话结束后指出我的 3 个表达问题并给出更自然的说法。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；MagicSchool 的同类还有 Brisk、Eduaide。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 MagicSchool 纳入日常流程。

更多可以试的用法

错题分析

适用情况：手头有一道做错的题和我的解答过程时。

不要直接给答案。先指出我的解题过程从哪一步开始出错，再给一个提示让我自己重做；如果我第二次还错，再给出完整解析。

交付前确认：先给提示再给答案。

单元教案

适用情况：手头有课程标准和教材章节时。

为【年级/学科】的【单元】设计一份 2 课时教案：学习目标、导入活动、核心活动、课堂检测和作业，注明每个环节时长。

检查点：环节时长加起来等于课时。

分层阅读材料

准备材料：一篇课文或阅读材料。

把这篇材料改写为三个难度版本（基础 / 标准 / 拓展），保留核心知识点，每个版本配 3 道理解题。

检查点：三个版本知识点一致。

常见问题：家长担心依赖

设定使用时长与场景，把 AI 作为练习伙伴而非代写工具。

常见问题：生成的题目有错

教师抽查答案，尤其是计算题与史实题。

常见问题：口语练习太难开口

让 AI 放慢语速、只用简单词汇，先从固定句型开始。

概念补充：间隔重复

按遗忘规律安排复习时间的记忆方法。

概念补充：学术诚信

学校关于独立完成作业与正确引用的规定。

注意事项

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 MagicSchool 的数据处理条款，再决定能否使用。

本文基于 MagicSchool 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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