Luminance 企业落地:管理员要做的 10 件事
面向合同审阅与谈判的法律 AI 平台——这是 Luminance 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
这篇写给负责在团队里引入它的人:账号、权限、数据和费用怎么管。
上线前
- 开通团队空间并按部门分组。
- 启用单点登录(如支持)并关闭个人账号混用。
- 设置成员角色:管理员 / 编辑 / 只读。
- 确认数据保留期限与导出方式。
- 指定一名负责人跟进账单与用量。
制度与培训
- 写一页使用规范:能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
- 准备 3 个标准任务的示例,如「客户沟通稿」「批量文档审阅」
- 设立反馈渠道,收集好用的提示词和踩过的坑。
- 每季度复查一次账号、权限与费用。
给成员的标准示例
客户沟通稿
适用情况:手头有一个需要向客户解释的专业问题时。
用非专业人士能理解的语言解释这个问题,避免给出绝对化承诺,并提醒客户需要专业人士最终确认的部分。
交付前确认:没有绝对化承诺。
数据分级建议
- 公开信息:可以直接使用。
- 内部信息:在企业账号内使用,避免个人账号。
- 机密信息:脱敏后使用或禁止使用。
- 受监管数据(身份证号、病历、财务明细等):除非有明确合规方案,否则不要输入。
延伸练习
资料检索与摘要
适用情况:手头有一个专业问题时。
检索与这个问题相关的权威资料,给出摘要并附出处,明确区分「资料原文结论」与「推论」。
交付前确认:区分原文与推论。
合规清单
适用情况:手头有一项业务流程时。
针对这项流程列出需要关注的合规检查点,每项注明依据类型(法规 / 行业标准 / 内部制度)以及需要向谁确认。
检查点:注明了确认对象。
常见问题:输出引用了不存在的条款或文献
只接受能追溯到原文的引用,逐条核对。
常见问题:数据合规审批卡住
提前准备数据流向说明、供应商资质和合同条款。
常见问题:识别模型在新场景失效
补充新场景的标注数据重新评估。
概念补充:数据驻留
数据存储在指定地区,满足行业或地区监管要求。
概念补充:人在回路
关键判断必须由有资质的人员确认。
适合人群:咨询顾问
咨询顾问可以用 Luminance 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
适合人群:数据分析师
数据分析师可以用 Luminance 处理取数与 SQL、清洗与可视化等工作。需要注意:确认指标口径,敏感数据脱敏后再交给 AI 处理。
适合人群:HR 与招聘
HR 与招聘可以用 Luminance 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意:简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。
注意事项
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Luminance 的数据处理条款,再决定能否使用。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Luminance 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。