行政与助理怎么用 LiteLLM:3 个高频任务的做法
用统一接口调用上百种模型并做路由、限额的开源网关——这是 LiteLLM 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
提示词示例:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
可直接复制到 LiteLLM 里修改:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
提示词示例:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:竞品信息周报
这是「智能体与自动化」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
每周一自动抓取这些竞品页面的更新,让 AI 对比上周内容,输出「新增功能 / 价格页面变化 / 新发布文章」三段摘要,并附原始链接。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;LiteLLM 的同类还有 OpenRouter、Portkey。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 LiteLLM 纳入日常流程。
补充练习
多步骤调研任务
适用情况:手头有一个需要多来源信息的问题时。
围绕【主题】做调研:先列出调研计划,再分别检索,最后输出带来源的报告。每个结论注明来源链接,来源之间矛盾时并列呈现。
验收标准:矛盾信息被并列呈现。
发票与单据提取
输入:一批 PDF 发票或收据。
从这些单据中提取开票日期、金额、销售方名称和税号,输出为表格;任何字段识别置信度低时留空并标红,不要猜测。
验收标准:低置信度字段留空。
知识库问答机器人
准备材料:一批产品文档和 FAQ。
用这些文档搭建问答机器人:回答只基于文档,找不到答案时回复「这个问题我需要转给同事」,并记录未解决问题供每周补充文档。
验收标准:答不出时不编造。
常见问题:智能体陷入循环
设置最大步数和超时,关键步骤改为固定工作流。
常见问题:输出格式不稳定
要求结构化输出并做格式校验,不合格时重试。
常见问题:费用超出预期
给每次运行设上限,监控调用次数,先用小模型处理简单步骤。
概念补充:工作流(Workflow)
按固定步骤执行的流程,可预测、易排错。
注意事项
本文基于 LiteLLM 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 LiteLLM 的数据处理条款,再决定能否使用。