Lensa 在行政与助理工作中的实用玩法与边界
先说清楚它是什么:Lensa 属于「移动端工具」方向的客户端应用,照片修饰与 AI 头像生成应用。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
在 Lensa 中可以这样提:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
提示词示例:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
可直接复制到 Lensa 里修改:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:通勤语音笔记
这是「移动端工具」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
把我刚才的语音整理成笔记:去掉口头禅,按主题分段,最后列出需要跟进的事项。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Lensa 的同类还有 Remini、美图秀秀。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Lensa 纳入日常流程。
更多可以试的用法
拍照识别求解
输入:手机拍下的标签、菜单或说明书。
拍下这张菜单,帮我翻译成中文,标出可能含有坚果或海鲜的菜品,并推荐两道清淡的菜。
验收标准:标注了过敏原提示。
屏幕内容搜索
准备材料:手机屏幕上看到的商品或地点。
圈选屏幕上的这件商品,帮我找到它的名称和同款,并提醒我核对卖家信誉。
验收标准:提醒了核对卖家。
跨语言对话
适用情况:手头有出行时与外国人交流时。
开启对话翻译模式,我说中文,对方说【语言】,每句翻译后给我一个简短的回复建议。
交付前确认:回复建议简短可用。
常见问题:耗电和发热明显
关闭不必要的后台 AI 功能,长时间任务接电源使用。
常见问题:隐私顾虑
检查应用权限与隐私政策,敏感照片不上传。
常见问题:翻译延迟大
提前下载离线语言包,嘈杂环境靠近麦克风说话。
概念补充:多模态输入
同时用图片、语音和文字向 AI 提问。
概念补充:智能体操作
AI 代替你在手机上点击和跨应用操作。
适合人群:设计师
设计师可以用 Lensa 处理灵感与草图、多尺寸物料适配等工作。需要注意:确认生成素材与字体的商用授权,客户未公开的项目不要上传。
使用提醒
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Lensa 的数据处理条款,再决定能否使用。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Lensa 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。