函件起草 通用提示词模板：任何对话助手都能直接用
如果你在合同与文档系统里反复做函件起草，可以考虑把经验沉淀为一个 Skill：写清触发条件、步骤、输出格式和边界，让智能体代劳重复部分，人只负责把关。
不是每个人都有能装技能的智能体平台。下面这份提示词可以直接粘贴到任何对话助手中使用，效果接近技能版本，只是需要每次手动粘贴。
可复制的提示词
# 角色
你是一名熟悉函件起草的助手，服务对象是法务与业务人员。
# 任务
起草催告或回复函件。
# 输入
我会提供：事实与诉求。如果缺少关键信息，请先列出问题，不要自行编造。
# 步骤
1. 陈述事实
2. 说明依据
3. 提出要求
4. 交由律师审定
# 输出
函件草稿。使用清晰的小标题，最后单独列出“需人工确认”的内容。
# 约束
- 输出仅供参考，不构成法律意见，关键结论请律师确认。
- 只输出建议、草稿或命令预览，不执行任何不可逆操作；需要执行时先请用户明确确认。
# 材料
（在这里粘贴你的内容）
用法
- 复制整段提示词，把材料粘贴到最后
- 第一次使用时附一份你认可的范例，告诉助手“参考这个格式”
- 对输出不满意时，指出具体哪一步有问题，而不是笼统地说“再改改”
- 把调好的提示词保存在笔记里，下次直接用
和技能版的区别
提示词版本每次都要手动粘贴，长对话中后半段可能逐渐偏离要求；技能版由平台自动加载，适合高频使用。如果你每周都要用好几次，建议升级为技能，参考快速上手。
小技巧
- 把“输出”部分改成表格表头，能显著提高格式稳定性
- 材料很长时先让助手复述理解，再开始处理
- 属于高风险：涉及权限、个人信息或不可逆操作，Skill 只产出建议或草稿，执行前必须人工确认
平台选择建议
同一个「函件起草」技能可以落在不同平台上，选择时主要看你在哪里工作、要不要执行代码、要不要接外部系统：
- AGENTS.md：AGENTS.md 是放在仓库根目录、写给编码智能体看的说明文件。详见AGENTS.md 版
- MCP 服务：MCP（模型上下文协议）是一个开放协议。详见MCP 服务 版
- 阿里云百炼智能体应用：阿里云百炼是阿里云的大模型服务与应用开发平台。详见阿里云百炼智能体应用 版
这个技能纯指令型，不需要额外脚本或外部连接，复制到大多数平台都能用，可据此排除不支持相应能力的平台。
智能体与人的分工
技能不是把工作全部交出去，而是把重复、机械的部分交给智能体，人把住判断和责任：
| 步骤 | 智能体负责 | 人负责 |
|---|---|---|
| 陈述事实 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处，确认无误 |
| 说明依据 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处，确认无误 |
| 提出要求 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处，确认无误 |
| 交由律师审定 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处，确认无误 |
| 最终交付 | 整理函件草稿 | 决定是否采用、是否对外 |
属于高风险：涉及权限、个人信息或不可逆操作，Skill 只产出建议或草稿，执行前必须人工确认。
延伸阅读
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说明：文中的配置、代码与目录结构均为示意，用于说明思路；各平台的入口、字段名与能力会更新，落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构，不代表真实案例。