如果你在CRM 与邮箱里反复做线索背景调研,可以考虑把经验沉淀为一个 Skill:写清触发条件、步骤、输出格式和边界,让智能体代劳重复部分,人只负责把关。

背景(虚构)

小林是一名销售,每周都要做几次线索背景调研。过去靠复制粘贴提示词,结果不稳定。这次团队把它做成了技能,下面记录一次完整运行。

1. 发出请求

小林在CRM 与邮箱中输入:

这是今天的公司名称,按团队的线索背景调研流程处理一下。

2. 技能被触发

智能体根据技能描述判断任务匹配,加载「线索背景调研」的完整指令。它通过已授权的连接读取所需数据,只访问任务相关的范围。

3. 收集公开资料

“收集公开资料”是最容易出错的环节,技能里专门写了要求,所以智能体给出了清楚的结果与理由。

4. 总结业务与规模

这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“总结业务与规模”时遇到一处含糊的信息,没有自行猜测,而是标注出来等待确认。

5. 识别可能需求

智能体完成“识别可能需求”,并在中间结果里注明依据,方便小林回看。

6. 注明来源

这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“注明来源”时遇到一处含糊的信息,没有自行猜测,而是标注出来等待确认。

7. 交付与复核

智能体交付客户概况,末尾列出两条需人工确认的内容。小林对照原始公司名称抽查关键信息,修正一处表述后采用。

复盘:这次做对了什么

  • 步骤写在技能里,没有遗漏
  • 不确定处被标出,而不是被编造
  • 遵守了「报价、折扣与交付承诺以公司审批为准」
  • 风险较低,但输出仍需快速过目再使用

可以改进的地方

小林发现智能体对团队内部术语理解不一致,于是在技能目录中加了一份术语表(reference.md),并在 SKILL.md 中写明“遇到术语先查表”。更多改法见定制指南。

交付物结构示例

建议把客户概况固定成下面的结构(示意),方便复核与归档:

## 结论
一句话说明最重要的发现或结果

## 主要内容
- 收集公开资料:……
- 总结业务与规模:……
- 识别可能需求:……
- 注明来源:……

## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据

## 需人工确认
- ……(没有则写“无”)

结构固定之后,复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分,就能快速判断结果能否使用。

平台选择建议

同一个「线索背景调研」技能可以落在不同平台上,选择时主要看你在哪里工作、要不要执行代码、要不要接外部系统:

  • 飞书 aily:飞书 aily 是飞书推出的企业级智能伙伴开发平台。详见飞书 aily 版
  • GPTs:GPTs 是在 ChatGPT 中创建的定制版助手。详见GPTs 版
  • Dify 工作流:Dify 是开源的大模型应用开发平台。详见Dify 工作流 版

这个技能需要通过 MCP 或平台连接器访问外部系统(如邮箱、网页、业务系统),要提前授权并限定访问范围,可据此排除不支持相应能力的平台。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。