支持多语言的语法与风格检查工具，提供开源核心和浏览器扩展——这是 LanguageTool 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

这篇不讲概念，直接给能复制修改的模板，以及每个模板该怎么填。

模板怎么用

每个模板都由三部分组成：背景（你是谁、要做什么）、约束（格式、篇幅、禁止事项）、验收（怎样算合格）。把方括号里的内容换成你自己的信息即可。

模板 1：英文邮件润色

适合：一封需要发给海外客户的英文邮件。

Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.

填写提示：先用一份小样本试跑，再处理完整材料；验收看「改动清单与正文一致」。

模板 2：降低阅读门槛

适合：一段专业性很强的说明文字。

把这段文字改写成初中生能看懂的版本，保留所有关键事实，专业名词第一次出现时用括号解释。

填写提示：把你最看重的一条要求放在最前面；验收看「关键事实一个不少」。

模板 3：压缩篇幅

适合：一篇超长的稿件。

把这篇稿件压缩到原来的一半，优先删除重复和举例，保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。

填写提示：如果结果太长，补一句字数或条数上限；验收看「删减说明清楚」。

模板维护

  • 给每个模板编号并记录修改日期。
  • 保留一份「效果好」的示例输出作为对照。
  • 团队共用时注明适用场景和负责人。

补充练习

故事大纲

输入：一个小说或短剧的创意设定。

基于这个设定写一份三幕结构大纲：每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。

验收标准：每幕都有转折点。

公众号文章改稿

适用情况：手头有一篇 2000 字左右的初稿时。

请检查这篇文章：1）标出逻辑跳跃的段落；2）把三处最长的句子拆短；3）给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。

检查点：观点没有被改写。

统一术语

输入：一份多人合写的文档。

找出文档中同一概念的不同叫法（如「用户 / 客户 / 会员」），给出统一建议表，并列出每处需要替换的位置。

检查点：替换建议有具体位置。

常见问题：中文改写后变得空洞

要求保留具体例子和数字，禁止使用套话。

常见问题：英式美式拼写混用

在设置或提示中指定英语变体。

常见问题：长文处理中断

分章节处理，并保持每次相同的风格说明。

概念补充：被动语态

英文写作中常被提示减少的句式，但科技写作中有时是合理选择。

概念补充：风格指南

团队约定的用词、标点与格式规范，可喂给工具作为约束。

适合人群：自媒体创作者

自媒体创作者可以用 LanguageTool 处理选题与脚本、封面与剪辑等工作。需要注意：注意素材版权与平台规则，AI 生成内容按平台要求标注。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 LanguageTool 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

注意事项

本文基于 LanguageTool 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 LanguageTool 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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