支持多语言的语法与风格检查工具，提供开源核心和浏览器扩展——这是 LanguageTool 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。

以从 Grammarly 迁移为例

迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 LanguageTool，与 Grammarly 并行一段时间再决定。

迁移步骤

  1. 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
  2. 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
  3. 挑 3 个典型任务（如「压缩篇幅」「降低阅读门槛」）在两边同时做。
  4. 按同一张评分表比较结果。
  5. 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
  6. 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。

对比测试用的任务

压缩篇幅

适用情况：手头有一篇超长的稿件时。

把这篇稿件压缩到原来的一半，优先删除重复和举例，保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。

检查点：删减说明清楚。

不建议迁移的情况

  • 核心流程依赖 Grammarly 特有的功能或集成。
  • 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
  • 新工具的数据处理条款不满足要求。

补充练习

故事大纲

准备材料：一个小说或短剧的创意设定。

基于这个设定写一份三幕结构大纲：每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。

检查点：每幕都有转折点。

统一术语

适用情况：手头有一份多人合写的文档时。

找出文档中同一概念的不同叫法（如「用户 / 客户 / 会员」），给出统一建议表，并列出每处需要替换的位置。

交付前确认：替换建议有具体位置。

公众号文章改稿

准备材料：一篇 2000 字左右的初稿。

请检查这篇文章：1）标出逻辑跳跃的段落；2）把三处最长的句子拆短；3）给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。

验收标准：观点没有被改写。

常见问题：英式美式拼写混用

在设置或提示中指定英语变体。

常见问题：中文改写后变得空洞

要求保留具体例子和数字，禁止使用套话。

常见问题：改完后意思变了

要求「只改语法和措辞，不改观点」，并让它附上改动清单。

概念补充：被动语态

英文写作中常被提示减少的句式，但科技写作中有时是合理选择。

概念补充：续写

根据上下文继续生成内容，适合打草稿，不适合直接定稿。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用 LanguageTool 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

适合人群：记者编辑

记者编辑可以用 LanguageTool 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。

适合人群：法务与律师助理

法务与律师助理可以用 LanguageTool 处理合同初审、法规检索等工作。需要注意：AI 输出不构成法律意见，条款和法规必须由执业人员核实。

写在最后

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 LanguageTool 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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