先说清楚它是什么：LanguageTool 属于「写作与文本」方向的在线服务，支持多语言的语法与风格检查工具，提供开源核心和浏览器扩展。

看文档和设置项时遇到的术语，这里用一两句话解释清楚。

术语表

  • 语气（Tone）：文字给读者的感受，如正式、亲切、坚定，可以在工具里单独设置。
  • 可读性评分：按句长、词汇难度估算阅读难度的指标，只是参考不是标准。
  • 改写（Paraphrase）：在保持原意的前提下换一种表达，学术场景须注意引用规范。
  • 风格指南：团队约定的用词、标点与格式规范，可喂给工具作为约束。
  • 被动语态：英文写作中常被提示减少的句式，但科技写作中有时是合理选择。
  • 续写：根据上下文继续生成内容，适合打草稿，不适合直接定稿。

和 LanguageTool 相关的补充

  • 在线服务：LanguageTool 的产品形态，决定了安装、权限和数据存放方式。
  • 同类产品：Grammarly、ProWritingAid、DeepL Write。
  • 所属方向：写作与文本。

把概念用起来

降低阅读门槛

适用情况：手头有一段专业性很强的说明文字时。

把这段文字改写成初中生能看懂的版本，保留所有关键事实，专业名词第一次出现时用括号解释。

验收标准：关键事实一个不少。

更多可以试的用法

压缩篇幅

准备材料：一篇超长的稿件。

把这篇稿件压缩到原来的一半，优先删除重复和举例，保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。

验收标准：删减说明清楚。

英文邮件润色

输入：一封需要发给海外客户的英文邮件。

Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.

检查点：改动清单与正文一致。

公众号文章改稿

适用情况：手头有一篇 2000 字左右的初稿时。

请检查这篇文章：1）标出逻辑跳跃的段落；2）把三处最长的句子拆短；3）给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。

交付前确认：观点没有被改写。

常见问题：长文处理中断

分章节处理，并保持每次相同的风格说明。

常见问题：英式美式拼写混用

在设置或提示中指定英语变体。

常见问题：建议太多看不过来

先只处理一类问题，如本轮只看语法，下一轮再看风格。

概念补充：风格指南

团队约定的用词、标点与格式规范，可喂给工具作为约束。

概念补充：语气（Tone）

文字给读者的感受，如正式、亲切、坚定，可以在工具里单独设置。

适合人群：新媒体运营

新媒体运营可以用 LanguageTool 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用 LanguageTool 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 LanguageTool 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

写在最后

本文基于 LanguageTool 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 LanguageTool 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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