给销售的 LanguageTool 上手指南：步骤、提示词与注意事项
在「写作与文本」类工具里，LanguageTool 的定位是：支持多语言的语法与风格检查工具，提供开源核心和浏览器扩展。
这篇写给销售：围绕客户背景调研、跟进邮件与话术和会议纪要与商机记录这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
销售的三个高频用法
1. 客户背景调研
在 LanguageTool 中可以这样提：
根据这家客户公开的官网和新闻信息，整理一份拜访前简报：主营业务、近期动态、可能的需求和我方切入点。所有信息附来源，推测的内容标注「推测」。
把关：推测与事实分开标注。
2. 跟进邮件与话术
在 LanguageTool 中可以这样提：
写一封会后跟进邮件：感谢对方时间，总结会上确认的 3 点，列出下一步和时间，附上对方关心问题的答复。不做合同以外的承诺。
把关：没有超出授权的承诺。
3. 会议纪要与商机记录
可直接复制到 LanguageTool 里修改：
根据这段客户沟通记录，更新商机信息：客户痛点、决策人、预算情况、竞争对手、下一步动作。记录中没提到的字段留空。
把关：缺失字段留空没有臆造。
也可以试试：英文邮件润色
这是「写作与文本」类工具的通用任务，销售同样用得上。
Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.
边界与合规
客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。
- 产出由销售本人负责，AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；LanguageTool 的同类还有 Grammarly、ProWritingAid。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 LanguageTool 纳入日常流程。
更多可以试的用法
故事大纲
准备材料：一个小说或短剧的创意设定。
基于这个设定写一份三幕结构大纲：每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。
检查点：每幕都有转折点。
公众号文章改稿
输入：一篇 2000 字左右的初稿。
请检查这篇文章：1）标出逻辑跳跃的段落；2）把三处最长的句子拆短；3）给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。
检查点：观点没有被改写。
降低阅读门槛
适用情况：手头有一段专业性很强的说明文字时。
把这段文字改写成初中生能看懂的版本，保留所有关键事实，专业名词第一次出现时用括号解释。
检查点：关键事实一个不少。
常见问题：改完后意思变了
要求「只改语法和措辞，不改观点」，并让它附上改动清单。
常见问题：长文处理中断
分章节处理，并保持每次相同的风格说明。
常见问题：建议太多看不过来
先只处理一类问题，如本轮只看语法，下一轮再看风格。
概念补充：被动语态
英文写作中常被提示减少的句式，但科技写作中有时是合理选择。
概念补充：改写（Paraphrase）
在保持原意的前提下换一种表达，学术场景须注意引用规范。
使用提醒
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 LanguageTool 的数据处理条款，再决定能否使用。