支持多语言的语法与风格检查工具，提供开源核心和浏览器扩展——这是 LanguageTool 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

这篇写给行政与助理：围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

可直接复制到 LanguageTool 里修改：

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议，给出 3 个备选时间，并写一封会议邀请：议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关：备选时间无冲突。

2. 通知公告

可直接复制到 LanguageTool 里修改：

写一则公司通知：【事项】，包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人，语气正式简洁。

把关：通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

提示词示例：

对比这 3 家供应商的报价单，按价格、交付时间、售后条款列表，指出报价中含糊或缺失的项目。

把关：缺失项被标出。

也可以试试：故事大纲

这是「写作与文本」类工具的通用任务，行政与助理同样用得上。

基于这个设定写一份三幕结构大纲：每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；LanguageTool 的同类还有 Grammarly、ProWritingAid。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 LanguageTool 纳入日常流程。

更多可以试的用法

统一术语

输入：一份多人合写的文档。

找出文档中同一概念的不同叫法（如「用户 / 客户 / 会员」），给出统一建议表，并列出每处需要替换的位置。

交付前确认：替换建议有具体位置。

英文邮件润色

准备材料：一封需要发给海外客户的英文邮件。

Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.

验收标准：改动清单与正文一致。

公众号文章改稿

适用情况：手头有一篇 2000 字左右的初稿时。

请检查这篇文章：1）标出逻辑跳跃的段落；2）把三处最长的句子拆短；3）给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。

检查点：观点没有被改写。

常见问题：长文处理中断

分章节处理，并保持每次相同的风格说明。

常见问题：英式美式拼写混用

在设置或提示中指定英语变体。

常见问题：中文改写后变得空洞

要求保留具体例子和数字，禁止使用套话。

概念补充：续写

根据上下文继续生成内容，适合打草稿，不适合直接定稿。

概念补充：改写（Paraphrase）

在保持原意的前提下换一种表达，学术场景须注意引用规范。

适合人群：新媒体运营

新媒体运营可以用 LanguageTool 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 LanguageTool 的数据处理条款，再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 LanguageTool 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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