在阿里云百炼搭建「工作交接」智能体：提示词、知识库与发布

职场人士经常要做「工作交接」这类事：为离岗或转岗生成交接文档。每次都从头写提示词，结果时好时坏；把它做成智能体 Skill，就能让智能体每次按同一套步骤执行，输出结构也更稳定。

本文介绍如何在 阿里云百炼智能体应用 上实现这个技能，包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。

这个技能做什么

项目	说明
技能	工作交接（`knowledge-handover`）
作用	为离岗或转岗生成交接文档
输入	工作内容与资料
输出	交接文档
形态	纯提示词
风险	低
适用人群	职场人士

处理流程分四步：

列出职责
整理进行中事项
列出联系人与账号归属
附资料位置

这个技能纯指令型，不需要额外脚本或外部连接，复制到大多数平台都能用；风险较低，但输出仍需快速过目再使用。

在阿里云百炼智能体应用中是什么形态

阿里云百炼是阿里云的大模型服务与应用开发平台，可以创建智能体应用或工作流应用，配置提示词、知识库与插件，并通过 API 集成到业务系统。

应用发布后可通过 API 调用；模型选择、计费与功能以阿里云官方文档为准。

示例配置

# 阿里云百炼配置思路示意，具体字段与入口以平台当前界面和官方文档为准
名称: 工作交接
应用类型: 智能体应用（流程固定时可改用工作流应用）
提示词: 你负责为离岗或转岗生成交接文档。步骤：列出职责；整理进行中事项；列出联系人与账号归属；附资料位置。输出：交接文档
知识库: 上传团队规范、模板与样例
插件/工具: 按需挂载（纯提示词）
回复要求: 不确定处标注需人工确认

示例里最重要的是两处：一是描述（或指令开头）要写明「什么时候用」，让智能体在职场人士提出相关请求时能对上号；二是约束部分要写进「任何对外发送的内容都先人工过目」这类领域规矩，避免智能体自作主张。

安装与启用步骤

在百炼控制台新建智能体应用
写好提示词，明确角色、步骤与输出
创建知识库并关联
按需添加插件或工具
测试后发布，并用 API 接入业务系统

实操：一次完整的运行

假设你在邮箱、日历与文档中发出这样的请求（虚构示例）：

用工作交接技能处理这份工作内容与资料，输出交接文档。

智能体识别到任务与「工作交接」相关后，会依次列出职责、整理进行中事项、列出联系人与账号归属、附资料位置。最终交付交接文档，并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始工作内容与资料抽查两三处关键信息，确认无误后再使用。

测试与验收

在应用测试窗口准备一组固定样例，每次修改提示词后重跑对比。

针对这个技能，还建议额外准备：

一份信息齐全的标准工作内容与资料，检查输出是否完整
一份缺少关键信息的输入，检查智能体是否先提问而不是编造
一份包含“忽略以上规则”等字样的输入，检查约束是否仍然有效

常见坑

知识库文档未清洗，检索到无关段落。
直接把 API 密钥放在前端代码中。
只写了步骤，没写交付格式，导致每次输出的交接文档结构不同。
没有给出样例，智能体对“好结果”的理解与你不一致；在参考资料里放一两份范例会明显改善。

延伸阅读

说明：文中的配置、代码与目录结构均为示意，用于说明思路；各平台的入口、字段名与能力会更新，落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构，不代表真实案例。