「知识条目规范」是知识管理与客服团队的高频任务。它的输入通常是现有条目，期望得到的是写作规范。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作，很适合封装成智能体 Skill。

背景（虚构）

小林是一名知识管理，每周都要做几次知识条目规范。过去靠复制粘贴提示词，结果不稳定。这次团队把它做成了技能，下面记录一次完整运行。

1. 发出请求

小林在文档库与检索系统中输入：

这是今天的现有条目，按团队的知识条目规范流程处理一下。

2. 技能被触发

智能体根据技能描述判断任务匹配，加载「知识条目规范」的完整指令。它不需要外部工具，直接按指令处理。

3. 总结问题

“总结问题”是最容易出错的环节，技能里专门写了要求，所以智能体给出了清楚的结果与理由。

4. 定义结构

这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“定义结构”时遇到一处含糊的信息，没有自行猜测，而是标注出来等待确认。

5. 写示例

“写示例”是最容易出错的环节，技能里专门写了要求，所以智能体给出了清楚的结果与理由。

6. 制定审核流程

“制定审核流程”是最容易出错的环节，技能里专门写了要求，所以智能体给出了清楚的结果与理由。

7. 交付与复核

智能体交付写作规范，末尾列出两条需人工确认的内容。小林对照原始现有条目抽查关键信息，修正一处表述后采用。

复盘：这次做对了什么

  • 步骤写在技能里，没有遗漏
  • 不确定处被标出，而不是被编造
  • 遵守了「回答必须有出处，没有依据时如实说明」
  • 风险较低，但输出仍需快速过目再使用

可以改进的地方

小林发现智能体对团队内部术语理解不一致，于是在技能目录中加了一份术语表（reference.md），并在 SKILL.md 中写明“遇到术语先查表”。更多改法见定制指南。

常见变体

同一个技能可以按使用场景派生出几个变体：

  • 简版：只保留核心步骤（总结问题、制定审核流程），适合快速过一遍
  • 详版：每一步都写出理由与依据，适合交给他人复核或留档
  • 批量版：一次处理多份现有条目，输出汇总表，适合定期集中处理

变体之间共享同一套约束，只在步骤详略和输出格式上有差异。可以在一个技能里用参数区分，也可以拆成几个名称明确的技能。

什么时候用这个技能

  • 手头有现有条目，需要在较短时间内得到写作规范
  • 同类任务每周出现多次，希望每次处理方式一致
  • 结果要交给同事或上级复核，需要统一的结构和清楚的依据
  • 新人接手这类工作，需要一个可以照着做的标准流程

反过来，如果只是偶尔做一次，或者任务高度依赖现场判断，直接和文档库与检索系统里的智能体对话即可，不必专门封装成技能。

延伸阅读

说明：文中的配置、代码与目录结构均为示意，用于说明思路；各平台的入口、字段名与能力会更新，落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构，不代表真实案例。