先说清楚它是什么:即时设计 AI 属于「设计与创意」方向的在线服务,国产在线设计工具即时设计的 AI 生成功能。

单独用一个工具往往只解决一段问题,这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。

推荐组合:即时设计 AI + 秘塔写作猫

秘塔写作猫的定位是:秘塔推出的中文写作辅助工具,提供校对、改写与 AI 写作。两者分工可以是:即时设计 AI 负责「一键生成 PPT」这一步,秘塔写作猫负责文字润色与改写。

工作流步骤

  1. 明确交付物和验收标准,例如:每页文字量受控。
  2. 准备输入:一份汇报提纲,先去掉敏感信息。
  3. 在即时设计 AI 中执行核心步骤(提示词见下文)
  4. 把结果交给秘塔写作猫做下一步处理,或从秘塔写作猫取得所需材料。
  5. 人工检查关键事实与格式,记录发现的问题。
  6. 把这次用到的提示词和设置保存为模板,下次复用。

一键生成 PPT

输入:一份汇报提纲。

根据提纲生成 10 页汇报 PPT:封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字,数据页留出图表位置。

检查点:每页文字量受控。

交接时最容易出问题的地方

  • 格式不兼容:两边导入导出的格式提前测试一次。
  • 信息丢失:每次交接附上来源和版本号。
  • 责任不清:约定哪一步由谁做最终确认。
  • 权限分散:两边的账号和分享范围分别检查。

如果暂时不想引入第二个工具,也可以先用 Pixso 等同类产品替代其中一环,跑通流程后再决定。

补充练习

流程图梳理

适用情况:手头有一段口述的业务流程时。

把下面的业务流程画成泳道图,泳道为客户、客服、仓库和财务,标出判断节点和异常分支。

验收标准:异常分支没有遗漏。

营销物料改尺寸

适用情况:手头有一张已定稿的主视觉时。

把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸,保持文字可读,主体不被裁切。

交付前确认:三个尺寸文字都清晰。

App 线框图

准备材料:一段功能需求描述。

根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图:首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面,低保真灰阶风格,标注每个页面的主要操作按钮。

检查点:4 个页面跳转逻辑完整。

常见问题:生成的界面不符合品牌规范

先上传品牌色和字体,或在已有设计系统基础上生成。

常见问题:多人协作版本混乱

约定命名规则,定稿版本单独标记。

常见问题:图表数据被改动

数据页手动核对,或只让 AI 生成图表样式。

概念补充:信息图

用图形化方式呈现数据和流程的设计。

概念补充:导出切图

把设计稿导出为开发可用的图片或代码资源。

适合人群:新媒体运营

新媒体运营可以用即时设计处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意:活动规则与奖品说明要准确,避免诱导分享等违规玩法。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认即时设计 AI 的数据处理条款,再决定能否使用。

本文基于即时设计 AI 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

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