Atlassian 在 Jira、Confluence 中提供的 AI 与智能体能力——这是 Atlassian Rovo / Jira AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

单独用一个工具往往只解决一段问题，这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。

推荐组合：Atlassian Rovo / Jira AI + 文心智能体平台

文心智能体平台的定位是：百度的智能体创建与分发平台。两者分工可以是：Atlassian Rovo / Jira AI 负责「项目周进度汇总」这一步，文心智能体平台负责把前后步骤串成自动化流程。

工作流步骤

  1. 明确交付物和验收标准，例如：延期任务都被列出。
  2. 准备输入：项目看板中的任务列表，先去掉敏感信息。
  3. 在 Atlassian Rovo / Jira AI 中执行核心步骤（提示词见下文）
  4. 把结果交给文心智能体平台做下一步处理，或从文心智能体平台取得所需材料。
  5. 人工检查关键事实与格式，记录发现的问题。
  6. 把这次用到的提示词和设置保存为模板，下次复用。

项目周进度汇总

输入：项目看板中的任务列表。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

验收标准：延期任务都被列出。

交接时最容易出问题的地方

  • 格式不兼容：两边导入导出的格式提前测试一次。
  • 信息丢失：每次交接附上来源和版本号。
  • 责任不清：约定哪一步由谁做最终确认。
  • 成本叠加：两个工具都可能计费，先估算用量。

如果暂时不想引入第二个工具，也可以先用 ClickUp Brain 等同类产品替代其中一环，跑通流程后再决定。

更多可以试的用法

邮件分拣

输入：收件箱里一天的邮件。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

验收标准：紧急邮件没有被漏掉。

读书笔记整理

准备材料：一周的阅读高亮。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

验收标准：行动具体可执行。

会议纪要转任务

准备材料：一份会议纪要文档。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

验收标准：缺失信息留空。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：任务提醒太多被忽略

合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

概念补充：双向链接

笔记之间互相引用，便于构建知识网络。

概念补充：权限继承

子文档沿用父文档权限，分享前需检查。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用 Rovo 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

适合人群：中小学老师

中小学老师可以用 Rovo 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

写在最后

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Rovo 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

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