用 Atlassian Rovo / Jira AI 完成第一个小项目：完整演练

在「效率与办公」类工具里，Atlassian Rovo / Jira AI 的定位是：Atlassian 在 Jira、Confluence 中提供的 AI 与智能体能力。

与其看十篇介绍，不如完整做一个小项目，这篇带你走一遍。

项目：表格数据清洗

目标：用 Atlassian Rovo / Jira AI 完成一次「表格数据清洗」，交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。

步骤

用工作邮箱注册，开启双重验证。
准备材料：一份格式混乱的客户表格（先脱敏）
复制下面的提示词，替换方括号内容。
第一次结果出来后，只针对一个问题追问修改。
按验收标准检查：原始数据未被删除。
保存提示词与最终结果，写三行复盘。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

复盘模板

这次任务：
节省或多花的时间：
需要人工修改的地方：
下次会改进的提示：
是否继续使用：

做完之后

可以尝试第二个任务「会议纪要转任务」，或者把这次的流程分享给同事一起试。

延伸练习

邮件分拣

适用情况：手头有收件箱里一天的邮件时。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

检查点：紧急邮件没有被漏掉。

制度文档问答

输入：公司的报销或请假制度。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

交付前确认：回答引用了条款编号。

读书笔记整理

输入：一周的阅读高亮。

把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。

检查点：行动具体可执行。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

常见问题：任务提醒太多被忽略

合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。

概念补充：模板

预设好结构的文档或流程，降低重复劳动。

概念补充：权限继承

子文档沿用父文档权限，分享前需检查。

适合人群：中小学老师

中小学老师可以用 Rovo 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

适合人群：软件工程师

软件工程师可以用 Rovo 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意：不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具，合并前审阅每处改动。

适合人群：财务人员

财务人员可以用 Rovo 处理单据识别录入、报表说明与分析等工作。需要注意：财务数据属于敏感信息，优先使用企业版或本地方案，结果需复核。

使用提醒

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Rovo 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。