团队引入 Jenni AI:管理员配置清单
先说清楚它是什么:Jenni AI 属于「研究与学术」方向的在线服务,学术写作辅助工具,提供续写与引用管理。
这篇写给负责在团队里引入它的人:账号、权限、数据和费用怎么管。
上线前
- 开通团队空间并按部门分组。
- 启用单点登录(如支持)并关闭个人账号混用。
- 设置成员角色:管理员 / 编辑 / 只读。
- 确认数据保留期限与导出方式。
- 指定一名负责人跟进账单与用量。
制度与培训
- 写一页使用规范:能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
- 准备 3 个标准任务的示例,如「文献初筛」「引用核查」
- 设立反馈渠道,收集好用的提示词和踩过的坑。
- 每季度复查一次账号、权限与费用。
给成员的标准示例
文献初筛
准备材料:一个研究问题。
围绕【研究问题】检索近年的相关论文,列出 10 篇最相关的文献:标题、年份、研究方法和一句话结论,并注明检索使用的关键词。
验收标准:每篇文献都能查到原文。
数据分级建议
- 公开信息:可以直接使用。
- 内部信息:在企业账号内使用,避免个人账号。
- 机密信息:脱敏后使用或禁止使用。
- 受监管数据(身份证号、病历、财务明细等):除非有明确合规方案,否则不要输入。
更多可以试的用法
研究报告初稿
适用情况:手头有一个需要调研的行业问题时。
围绕【问题】生成一份调研报告初稿,每个观点后附来源;区分事实、观点和推测;最后列出需要人工核实的内容。
检查点:区分事实与推测。
论文精读
输入:一篇 PDF 论文。
帮我精读这篇论文:研究问题、方法、数据、主要结果、局限性,以及作者没有讨论但值得追问的问题。所有结论请标注对应页码。
检查点:结论标注了页码。
学术语言润色
输入:一段英文论文草稿。
润色这段学术英语:改正语法、提升简洁性,不改变论点和数据,用修订模式列出每处修改及原因。
验收标准:数据和论点未改变。
常见问题:报告观点缺少依据
要求每段观点附来源,没有来源的删除或标注。
常见问题:检索结果偏向英文文献
补充中文数据库检索,并调整关键词。
常见问题:摘要遗漏关键限制
要求单独列出局限性和样本说明。
概念补充:虚假引用
AI 编造的不存在文献,提交前必须逐条核验。
概念补充:深度研究
让 AI 进行多轮检索并生成长报告的功能。
适合人群:医疗机构行政人员
医疗机构行政人员可以用 Jenni 处理文书整理、患者沟通材料等工作。需要注意:AI 不得替代医生诊断,患者信息必须按法规保护。
适合人群:数据分析师
数据分析师可以用 Jenni 处理取数与 SQL、清洗与可视化等工作。需要注意:确认指标口径,敏感数据脱敏后再交给 AI 处理。
适合人群:软件工程师
软件工程师可以用 Jenni 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意:不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具,合并前审阅每处改动。
注意事项
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Jenni 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。