给行政与助理的 jamie 上手指南:步骤、提示词与注意事项
先说清楚它是什么:jamie 属于「会议与笔记」方向的客户端应用,无需会议机器人入会的本地录音纪要工具。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
可直接复制到 jamie 里修改:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
提示词示例:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
在 jamie 中可以这样提:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:面试记录
这是「会议与笔记」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;jamie 的同类还有 Granola、Fathom。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 jamie 纳入日常流程。
更多可以试的用法
周会对比
准备材料:连续两周的周会纪要。
对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。
检查点:未完成事项准确对应。
发言稿复盘
准备材料:自己的一次演讲录音。
分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。
验收标准:建议具体可练习。
会议纪要
输入:一场 45 分钟的项目会议录音。
根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。
交付前确认:待办没有被臆造负责人。
常见问题:专有名词转写错误
在工具中添加自定义词汇表。
常见问题:纪要太长没人看
使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。
常见问题:外部参会者介意录音
会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。
概念补充:无机器人录制
在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。
概念补充:说话人识别
区分不同发言人的技术,人名通常需要手动校正。
适合人群:HR 与招聘
HR 与招聘可以用 jamie 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意:简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。
注意事项
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 jamie 的数据处理条款,再决定能否使用。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。