先说清楚它是什么:jamie 属于「会议与笔记」方向的客户端应用,无需会议机器人入会的本地录音纪要工具。

这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

可直接复制到 jamie 里修改:

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关:备选时间无冲突。

2. 通知公告

提示词示例:

写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。

把关:通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

在 jamie 中可以这样提:

对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。

把关:缺失项被标出。

也可以试试:面试记录

这是「会议与笔记」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。

根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;jamie 的同类还有 Granola、Fathom。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 jamie 纳入日常流程。

更多可以试的用法

周会对比

准备材料:连续两周的周会纪要。

对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。

检查点:未完成事项准确对应。

发言稿复盘

准备材料:自己的一次演讲录音。

分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。

验收标准:建议具体可练习。

会议纪要

输入:一场 45 分钟的项目会议录音。

根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。

交付前确认:待办没有被臆造负责人。

常见问题:专有名词转写错误

在工具中添加自定义词汇表。

常见问题:纪要太长没人看

使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。

常见问题:外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。

概念补充:无机器人录制

在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。

概念补充:说话人识别

区分不同发言人的技术,人名通常需要手动校正。

适合人群:HR 与招聘

HR 与招聘可以用 jamie 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意:简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。

注意事项

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 jamie 的数据处理条款,再决定能否使用。

所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。

延伸阅读