发票信息提取 Skill 实战演练:从请求到交付的全过程
财务人员经常要做「发票信息提取」这类事:从发票图片或 PDF 中提取字段。每次都从头写提示词,结果时好时坏;把它做成智能体 Skill,就能让智能体每次按同一套步骤执行,输出结构也更稳定。
背景(虚构)
Mia是一名财务人员,每周都要做几次发票信息提取。过去靠复制粘贴提示词,结果不稳定。这次团队把它做成了技能,下面记录一次完整运行。
1. 发出请求
Mia在表格与财务系统中输入:
这是今天的发票文件,按团队的发票信息提取流程处理一下。
2. 技能被触发
智能体根据技能描述判断任务匹配,加载「发票信息提取」的完整指令。它先运行技能自带的脚本做预处理,确保后续分析基于准确的数据。
3. 识别字段
智能体完成“识别字段”,并在中间结果里注明依据,方便Mia回看。
4. 校验金额与税额
智能体完成“校验金额与税额”,并在中间结果里注明依据,方便Mia回看。
5. 标出模糊项
智能体完成“标出模糊项”,并在中间结果里注明依据,方便Mia回看。
6. 导出表格
这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“导出表格”时遇到一处含糊的信息,没有自行猜测,而是标注出来等待确认。
7. 交付与复核
智能体交付结构化数据,末尾列出两条需人工确认的内容。Mia对照原始发票文件抽查关键信息,修正一处表述后采用。
复盘:这次做对了什么
- 步骤写在技能里,没有遗漏
- 不确定处被标出,而不是被编造
- 遵守了「数字逐项复核,正式口径以财务系统为准」
- 风险较低,但输出仍需快速过目再使用
可以改进的地方
Mia发现智能体对团队内部术语理解不一致,于是在技能目录中加了一份术语表(reference.md),并在 SKILL.md 中写明“遇到术语先查表”。更多改法见定制指南。
智能体与人的分工
技能不是把工作全部交出去,而是把重复、机械的部分交给智能体,人把住判断和责任:
| 步骤 | 智能体负责 | 人负责 |
|---|---|---|
| 识别字段 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处,确认无误 |
| 校验金额与税额 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处,确认无误 |
| 标出模糊项 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处,确认无误 |
| 导出表格 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处,确认无误 |
| 最终交付 | 整理结构化数据 | 决定是否采用、是否对外 |
风险较低,但输出仍需快速过目再使用。
准备一份好范例
在技能的参考资料里放一份你认可的结构化数据范例,往往比多写十条规则更有效。好范例应当:
- 来自真实工作,但已去除个人信息和敏感数据
- 体现团队习惯的结构、措辞和详略程度
- 包含一处“需人工确认”的标注示范,让智能体学会如何表达不确定
- 篇幅适中,不要比平时的产出长太多
范例不必多,一到两份即可;太多范例反而会让智能体机械模仿某一份的细节。
延伸阅读
- 发票信息提取 · 常见问题
- 发票信息提取 · GPTs 版
- 发票信息提取 · Dify 工作流 版
- 预算差异分析 · 场景实录
- 经营数据汇报 · 场景实录
- 智能体Skills 分类:625 个技能 × 32 个角度
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。