先说清楚它是什么：Humata 属于「研究与学术」方向的在线服务，对大量 PDF 文档提问并定位出处的工具。

换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。

以从 ChatPDF 迁移为例

迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 Humata，与 ChatPDF 并行一段时间再决定。

迁移步骤

  1. 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
  2. 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
  3. 挑 3 个典型任务（如「学术语言润色」「论文精读」）在两边同时做。
  4. 按同一张评分表比较结果。
  5. 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
  6. 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。

对比测试用的任务

学术语言润色

输入：一段英文论文草稿。

润色这段学术英语：改正语法、提升简洁性，不改变论点和数据，用修订模式列出每处修改及原因。

验收标准：数据和论点未改变。

不建议迁移的情况

  • 核心流程依赖 ChatPDF 特有的功能或集成。
  • 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
  • 新工具的数据处理条款不满足要求。

补充练习

文献初筛

准备材料：一个研究问题。

围绕【研究问题】检索近年的相关论文，列出 10 篇最相关的文献：标题、年份、研究方法和一句话结论，并注明检索使用的关键词。

检查点：每篇文献都能查到原文。

综述框架

准备材料：已收集的 20 篇文献笔记。

根据这些笔记设计一份综述框架：按研究主题或方法分组，指出各组之间的分歧和研究空白。

验收标准：指出了研究空白。

引用核查

输入：一段带引用的文字。

检查这段文字中的每个引用：论文是否真实存在、引用内容是否与原文一致，无法确认的请明确标出。

验收标准：不存在的引用被标出。

常见问题：期刊对 AI 使用有要求

投稿前阅读期刊政策，按要求披露 AI 使用情况。

常见问题：AI 给出不存在的论文

只使用能查到 DOI 或原文链接的文献，逐条核验。

常见问题：报告观点缺少依据

要求每段观点附来源，没有来源的删除或标注。

概念补充：虚假引用

AI 编造的不存在文献，提交前必须逐条核验。

概念补充：引用网络

论文之间的引用关系，可用于发现相关研究。

适合人群：医疗机构行政人员

医疗机构行政人员可以用 Humata 处理文书整理、患者沟通材料等工作。需要注意：AI 不得替代医生诊断，患者信息必须按法规保护。

适合人群：科研人员

科研人员可以用 Humata 处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意：遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求，引用逐条核对。

适合人群：中小学老师

中小学老师可以用 Humata 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

注意事项

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Humata 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

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