先说清楚它是什么：华为小艺属于「移动端工具」方向的客户端应用，华为鸿蒙设备中的 AI 助手。

这篇写给负责在团队里引入它的人：账号、权限、数据和费用怎么管。

上线前

  • 统一安装渠道与版本。
  • 规定工作账号与个人账号分开。
  • 检查应用需要的系统权限。
  • 确认企业版是否提供管理后台。
  • 离职时回收账号与授权。

制度与培训

  • 写一页使用规范：能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
  • 准备 3 个标准任务的示例，如「通勤语音笔记」「屏幕内容搜索」
  • 设立反馈渠道，收集好用的提示词和踩过的坑。
  • 每季度复查一次账号、权限与费用。

给成员的标准示例

通勤语音笔记

准备材料：一段零散的语音想法。

把我刚才的语音整理成笔记：去掉口头禅，按主题分段，最后列出需要跟进的事项。

检查点：跟进事项清晰。

数据分级建议

  • 公开信息：可以直接使用。
  • 内部信息：在企业账号内使用，避免个人账号。
  • 机密信息：脱敏后使用或禁止使用。
  • 受监管数据（身份证号、病历、财务明细等）：除非有明确合规方案，否则不要输入。

更多可以试的用法

无障碍辅助

适用情况：手头有需要描述的环境或文字时。

描述我面前的场景，重点读出文字信息和可能的障碍物，描述要简洁。

验收标准：描述简洁且突出重点。

跨语言对话

输入：出行时与外国人交流。

开启对话翻译模式，我说中文，对方说【语言】，每句翻译后给我一个简短的回复建议。

验收标准：回复建议简短可用。

拍照识别求解

准备材料：手机拍下的标签、菜单或说明书。

拍下这张菜单，帮我翻译成中文，标出可能含有坚果或海鲜的菜品，并推荐两道清淡的菜。

检查点：标注了过敏原提示。

常见问题：耗电和发热明显

关闭不必要的后台 AI 功能，长时间任务接电源使用。

常见问题：翻译延迟大

提前下载离线语言包，嘈杂环境靠近麦克风说话。

常见问题：功能在部分机型不可用

查看官方支持机型和地区说明。

概念补充：实时翻译

边说边翻的对话翻译功能，效果受网络和环境噪音影响。

概念补充：多模态输入

同时用图片、语音和文字向 AI 提问。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用小艺处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群：记者编辑

记者编辑可以用小艺处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。

适合人群：销售

销售可以用小艺处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

使用提醒

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

本文基于华为小艺公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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