青年旅舍的入住须知，要同时做到“规则清楚”和“读起来不像警告牌”：先把你真正执行的规则列成清单，再让 AI 按入住流程的时间顺序改写成友好的口吻，并输出中英文版本。 消防、证件登记等合规要求以当地规定和你的实际流程为准，AI 只负责把话说清楚。

场景

一家位于古城的青年旅舍，以多人间为主，房客来自各地，外国背包客也不少。常见矛盾集中在深夜回来开灯、公共厨房用完不收拾、带朋友进宿舍区。前台贴了一张写满“禁止”的 A4 纸，效果并不好。老板想要一份入住时扫码就能看的须知，前台办理入住时用三十秒带过重点。

工具

对话助手；在线文档或二维码页面；可打印的房间卡片。

步骤

  1. 列出真实规则：入住与退房时间、安静时段、宿舍区访客规定、储物柜与贵重物品、厨房与洗衣、吸烟、退押金流程、紧急出口和前台联系方式。
  2. 按住客动线排序：到达 → 进房间 → 白天使用公共区 → 晚上 → 退房。
  3. 让 AI 改写口吻：每条规则配一句“为什么”，比如“多人间里有人要赶早班车”。
  4. 生成中英双语：英文版也由人通读一遍，避免生硬直译。
  5. 前台口述三条重点：安静时段、储物柜、紧急出口，其余让房客自己扫码看。

提示词

你是青年旅舍的房客沟通助手。请根据下列规则写一份入住须知，中英双语。
【旅舍名】：【】
【规则清单】（以此为准，不得增删）：
入住/退房时间【】；安静时段【】；宿舍区访客【】；储物柜【】；
厨房与洗衣【】；吸烟【】；押金与退房【】；紧急情况联系【】

要求：
1. 按“到达 / 你的床位 / 公共空间 / 夜晚 / 退房”分段；
2. 每条规则用一句话说明，再用一句话说明原因，语气像友好的前台；
3. 避免“禁止”“严禁”开头，可以写“请……，因为……”；
4. 最后单独列“前台会提醒你的三件事”；
5. 英文版意思与中文一致，不要额外添加中文版没有的规则；
6. 涉及消防、证件登记的内容只照抄我的原文，不要自行补充法规说法。

示例输出（示意，规则为虚构）

夜晚 / At night 【23:00】后请在宿舍里用手机灯，而不是开大灯——你的室友可能明早五点要赶车。 After 【11 pm】, please use your phone light instead of the main light — someone may have an early train.

前台会提醒你的三件事

  1. 安静时段从【23:00】开始；2. 贵重物品请锁进储物柜；3. 紧急出口在【走廊尽头】。

技巧与坑

  • 不要让 AI 编“法规要求”：证件登记、消防规定按当地要求和你实际流程写，不确定就去问主管部门。
  • “原因”句不要说教：一句话点到即可，太长会显得在教育人。
  • 双语都要人读：AI 英文有时过于正式，背包客更习惯简洁口语。
  • 押金规则写清金额与退还条件：这些用你的原文，不要改写。

变体

  • 做一版“公共厨房使用小贴士”贴在厨房门口。
  • 生成退房当天早上的提醒消息，附寄存行李说明。
  • 让 AI 按季节生成周边活动推荐，放在须知末尾，但需自己确认开放情况。

住客离店后的评价回复可以参考 民宿老板用 AI 写评价回复，公告类文本的写法也可以看 酒店前台用 AI 写通知公告，更多案例见 AI 使用示例。