把 Heptabase 放进工作流：搭配工具与交接要点
Heptabase 是一款客户端应用：以白板卡片组织研究笔记的工具，提供 AI 功能。
单独用一个工具往往只解决一段问题，这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。
推荐组合：Heptabase + PLAUD NOTE
PLAUD NOTE 的定位是：贴在手机背面的 AI 录音卡片，配合 App 转写总结。两者分工可以是：Heptabase 负责「读书笔记整理」这一步，PLAUD NOTE 负责录音转写、提供会议原始材料。
工作流步骤
- 明确交付物和验收标准，例如：行动具体可执行。
- 准备输入：一周的阅读高亮，先去掉敏感信息。
- 在 Heptabase 中执行核心步骤（提示词见下文）
- 把结果交给 PLAUD NOTE 做下一步处理，或从 PLAUD NOTE 取得所需材料。
- 人工检查关键事实与格式，记录发现的问题。
- 把这次用到的提示词和设置保存为模板，下次复用。
读书笔记整理
输入：一周的阅读高亮。
把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。
验收标准：行动具体可执行。
交接时最容易出问题的地方
- 格式不兼容：两边导入导出的格式提前测试一次。
- 信息丢失：每次交接附上来源和版本号。
- 责任不清：约定哪一步由谁做最终确认。
- 成本叠加：两个工具都可能计费，先估算用量。
如果暂时不想引入第二个工具，也可以先用 Scrintal 等同类产品替代其中一环，跑通流程后再决定。
更多可以试的用法
制度文档问答
适用情况：手头有公司的报销或请假制度时。
根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。
验收标准：回答引用了条款编号。
项目周进度汇总
准备材料：项目看板中的任务列表。
根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。
检查点：延期任务都被列出。
邮件分拣
适用情况：手头有收件箱里一天的邮件时。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。
验收标准：紧急邮件没有被漏掉。
常见问题：任务提醒太多被忽略
合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。
常见问题：表格公式结果不对
让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。
常见问题：AI 总结遗漏关键事项
要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。
概念补充：模板
预设好结构的文档或流程，降低重复劳动。
概念补充：AI 字段
在表格中用 AI 自动生成分类、摘要等内容的字段。
适合人群：行政与助理
行政与助理可以用 Heptabase 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。
适合人群：HR 与招聘
HR 与招聘可以用 Heptabase 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。
写在最后
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Heptabase 的数据处理条款，再决定能否使用。