选 Heptabase 方案前先回答这 5 个问题
在「效率与办公」类工具里，Heptabase 的定位是：以白板卡片组织研究笔记的工具，提供 AI 功能。
这篇不列具体价格（以官网为准），而是帮你判断自己属于哪类用户、该选什么方案。
先回答这 5 个问题
- 每周大概用几次？偶尔用还是每天用？
- 是一个人用，还是需要团队共享与权限管理？
- 是否需要接入其他系统（API、集成）？
- 处理的数据是否敏感，需要企业级条款吗？
- 预算由个人承担还是公司报销？
对应的选择
| 你的情况 | 建议 |
|---|---|
| 偶尔使用、先体验 | 免费版或试用，先跑通一个任务 |
| 每天使用的个人 | 个人付费版，按月订阅便于随时调整 |
| 3 人以上协作 | 团队版，关注共享空间、权限与账单管理 |
| 需要接入系统 | API 或开发者方案，按用量计费并设上限 |
| 有合规要求 | 企业版或私有化，先审数据处理协议 |
不同产品的方案名称和权益差异很大，Heptabase 具体有哪些档位、价格多少，请以官方定价页为准，本文不引用可能过期的价格。
试用期内该测什么
项目周进度汇总
准备材料：项目看板中的任务列表。
根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。
交付前确认：延期任务都被列出。
补充练习
表格数据清洗
准备材料：一份格式混乱的客户表格。
清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。
交付前确认：原始数据未被删除。
邮件分拣
适用情况：手头有收件箱里一天的邮件时。
把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。
验收标准：紧急邮件没有被漏掉。
读书笔记整理
适用情况：手头有一周的阅读高亮时。
把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。
验收标准：行动具体可执行。
常见问题：文档分享后泄露信息
分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。
常见问题：任务提醒太多被忽略
合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。
常见问题：表格公式结果不对
让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。
概念补充：自动化规则
满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。
概念补充：多维表格
兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。
适合人群：研究生
研究生可以用 Heptabase 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。
适合人群：咨询顾问
咨询顾问可以用 Heptabase 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。
适合人群：中小学老师
中小学老师可以用 Heptabase 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
注意事项
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Heptabase 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。