在「写作与文本」类工具里，Hemingway Editor 的定位是：以高亮长句与被动语态著称的英文可读性编辑器，加入了 AI 改写。

单独用一个工具往往只解决一段问题，这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。

推荐组合：Hemingway Editor + MinerU

MinerU 的定位是：开源的 PDF 高精度解析工具，常用于中文文档入库。两者分工可以是：Hemingway Editor 负责「英文邮件润色」这一步，MinerU 负责检索资料、核对来源或管理知识库。

工作流步骤

  1. 明确交付物和验收标准，例如：改动清单与正文一致。
  2. 准备输入：一封需要发给海外客户的英文邮件，先去掉敏感信息。
  3. 在 Hemingway Editor 中执行核心步骤（提示词见下文）
  4. 把结果交给 MinerU 做下一步处理，或从 MinerU 取得所需材料。
  5. 人工检查关键事实与格式，记录发现的问题。
  6. 把这次用到的提示词和设置保存为模板，下次复用。

英文邮件润色

输入：一封需要发给海外客户的英文邮件。

Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.

交付前确认：改动清单与正文一致。

交接时最容易出问题的地方

  • 格式不兼容：两边导入导出的格式提前测试一次。
  • 信息丢失：每次交接附上来源和版本号。
  • 责任不清：约定哪一步由谁做最终确认。
  • 权限分散：两边的账号和分享范围分别检查。

如果暂时不想引入第二个工具，也可以先用 LanguageTool 等同类产品替代其中一环，跑通流程后再决定。

补充练习

公众号文章改稿

准备材料：一篇 2000 字左右的初稿。

请检查这篇文章：1）标出逻辑跳跃的段落；2）把三处最长的句子拆短；3）给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。

验收标准：观点没有被改写。

故事大纲

适用情况：手头有一个小说或短剧的创意设定时。

基于这个设定写一份三幕结构大纲：每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。

交付前确认：每幕都有转折点。

统一术语

适用情况：手头有一份多人合写的文档时。

找出文档中同一概念的不同叫法（如「用户 / 客户 / 会员」），给出统一建议表，并列出每处需要替换的位置。

验收标准：替换建议有具体位置。

常见问题：英式美式拼写混用

在设置或提示中指定英语变体。

常见问题：改完后意思变了

要求「只改语法和措辞，不改观点」，并让它附上改动清单。

常见问题：中文改写后变得空洞

要求保留具体例子和数字，禁止使用套话。

概念补充：改写（Paraphrase）

在保持原意的前提下换一种表达，学术场景须注意引用规范。

概念补充：语气（Tone）

文字给读者的感受，如正式、亲切、坚定，可以在工具里单独设置。

适合人群：销售

销售可以用 Hemingway 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

适合人群：研究生

研究生可以用 Hemingway 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。

写在最后

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Hemingway 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Hemingway Editor 的数据处理条款，再决定能否使用。

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