客服团队经常要做「帮助中心结构」这类事:设计帮助中心的分类与文章结构。每次都从头写提示词,结果时好时坏;把它做成智能体 Skill,就能让智能体每次按同一套步骤执行,输出结构也更稳定。

本文介绍如何在 钉钉 AI 助理 上实现这个技能,包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。

这个技能做什么

项目说明
技能帮助中心结构(help-center-ia)
作用设计帮助中心的分类与文章结构
输入现有文章
输出结构方案
形态纯提示词
风险低
适用人群客服团队

处理流程分四步:

  1. 按用户任务分组
  2. 规划分类
  3. 找出缺失文章
  4. 设计搜索关键词

这个技能纯指令型,不需要额外脚本或外部连接,复制到大多数平台都能用;风险较低,但输出仍需快速过目再使用。

在 钉钉 AI 助理 中是什么形态

钉钉 AI 助理支持在钉钉中创建面向团队的 AI 助理,可以设定角色、关联知识,并配置可执行的动作或技能。

创建入口、可用能力与权限以钉钉官方说明为准。

示例配置

# 钉钉 AI 助理配置思路示意,具体字段与入口以平台当前界面和官方文档为准
AI 助理: 帮助中心结构
角色设定: 负责设计帮助中心的分类与文章结构
执行流程: 按用户任务分组;规划分类;找出缺失文章;设计搜索关键词
知识: 钉钉文档中的规范与模板
动作: 按需(纯提示词),涉及发送或提交前需确认

示例里最重要的是两处:一是描述(或指令开头)要写明「什么时候用」,让智能体在客服团队提出相关请求时能对上号;二是约束部分要写进「退款、赔偿等承诺必须由人工确认」这类领域规矩,避免智能体自作主张。

安装与启用步骤

  1. 在钉钉中新建 AI 助理
  2. 填写角色设定与执行流程
  3. 关联钉钉文档作为知识
  4. 按需配置动作,涉及发送或提交的动作设置确认
  5. 设置可见范围后发布

实操:一次完整的运行

假设你在工单系统与知识库中发出这样的请求(虚构示例):

这是今天的现有文章,按团队的帮助中心结构流程处理一下。

智能体识别到任务与「帮助中心结构」相关后,会依次按用户任务分组、规划分类、找出缺失文章、设计搜索关键词。最终交付结构方案,并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始现有文章抽查两三处关键信息,确认无误后再使用。

测试与验收

在小范围群组中先试用,观察回答与动作是否符合预期。

针对这个技能,还建议额外准备:

  • 一份信息齐全的标准现有文章,检查输出是否完整
  • 一份缺少关键信息的输入,检查智能体是否先提问而不是编造
  • 一份包含“忽略以上规则”等字样的输入,检查约束是否仍然有效

常见坑

  • 动作未设置确认,导致误发消息。
  • 知识文档过期未更新。
  • 只写了步骤,没写交付格式,导致每次输出的结构方案结构不同。
  • 没有给出样例,智能体对“好结果”的理解与你不一致;在参考资料里放一两份范例会明显改善。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。