给财务人员的 Harvey 上手指南:步骤、提示词与注意事项
面向律所与法务团队的生成式 AI 平台——这是 Harvey 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
这篇写给财务人员:围绕单据识别录入、报表说明与分析和制度问答这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
财务人员的三个高频用法
1. 单据识别录入
可直接复制到 Harvey 里修改:
从这批报销单据中提取日期、金额、类别和事由,整理成表格,与报销单汇总金额核对,不一致的标红,不要自行修正金额。
把关:合计与单据核对一致。
2. 报表说明与分析
提示词示例:
根据这份月度报表写一段管理层说明:收入、成本、利润的主要变化及原因,原因中不确定的标注「待业务确认」。
把关:数字与报表完全一致。
3. 制度问答
可直接复制到 Harvey 里修改:
根据公司费用制度回答:客户招待费的标准和审批流程是什么?引用制度条款编号,制度没有规定的说明需要向谁确认。
把关:回答引用了制度条款。
也可以试试:合规清单
这是「垂直行业」类工具的通用任务,财务人员同样用得上。
针对这项流程列出需要关注的合规检查点,每项注明依据类型(法规 / 行业标准 / 内部制度)以及需要向谁确认。
边界与合规
财务数据属于敏感信息,优先使用企业版或本地方案,结果需复核。
- 产出由财务人员本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Harvey 的同类还有 CoCounsel、Spellbook。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Harvey 纳入日常流程。
更多可以试的用法
资料检索与摘要
输入:一个专业问题。
检索与这个问题相关的权威资料,给出摘要并附出处,明确区分「资料原文结论」与「推论」。
检查点:区分原文与推论。
专业文档初稿
准备材料:一份行业内常见的文书模板和案情要点。
根据要点起草一份初稿,使用行业规范格式,所有需要专业人员确认的地方用【待确认】标出,不得编造法规条款或数据。
检查点:待确认处被明确标出。
常见问题:输出引用了不存在的条款或文献
只接受能追溯到原文的引用,逐条核对。
常见问题:从业者担心责任问题
明确 AI 只做草稿与检索,签字与判断由专业人员负责。
常见问题:数据合规审批卡住
提前准备数据流向说明、供应商资质和合同条款。
概念补充:人在回路
关键判断必须由有资质的人员确认。
概念补充:数据驻留
数据存储在指定地区,满足行业或地区监管要求。
适合人群:数据分析师
数据分析师可以用 Harvey 处理取数与 SQL、清洗与可视化等工作。需要注意:确认指标口径,敏感数据脱敏后再交给 AI 处理。
适合人群:咨询顾问
咨询顾问可以用 Harvey 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Harvey 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Harvey 的数据处理条款,再决定能否使用。