评价回复看的人不只是写评价的住客,还有正在犹豫要不要下单的人。让 AI 根据评价原文和你掌握的事实起草回复,好评要提到具体细节,差评要先承认问题、说明改进,再由你本人确认后发布。 不要让 AI 编造你没做过的补救措施。

场景

一家只有 8 间房的山间民宿,老板一个人打理,每周在几个平台上收到十几条评价。好评回复千篇一律,差评回复又容易带情绪。

工具

对话助手。

步骤

  1. 分类:好评、中评(有建议)、差评(有具体问题)。
  2. 补充事实:差评涉及的问题是否属实、已经做了哪些改进。
  3. 按类别用不同提示词生成 2 个版本。
  4. 删掉任何隐私信息:房号、住客姓名、入住日期等不要出现在公开回复里。
  5. 本人修改后发布;情绪激烈或涉及纠纷的,先私下联系。

提示词

你是民宿老板的评价回复助手,口吻真诚、简洁、像老板本人说话。
评价原文:【粘贴】
评价类型:【好评/中评/差评】
我掌握的事实与已做改进:【例如:热水器已于上周更换;早餐时间确实只到 9 点】
要求:
1. 写 2 个版本,每个不超过 120 字;
2. 好评:提到评价里的一个具体细节,不用“亲”“感谢您的支持”这类套话开头;
3. 差评:先承认对方的感受,再说明事实与改进;只写我提供的改进措施,不承诺未提供的补偿;
4. 不出现住客姓名、房号、日期;
5. 不与住客争论对错。

示例输出(示意,差评)

谢谢您指出热水不稳定的问题,那晚让您洗澡受了凉,真的很抱歉。我们上周已经更换了热水器,之后入住的客人反馈都正常。山里早晚温差大,下次欢迎您再来体验。

技巧与坑

  • 具体细节最打动人:好评回复提到住客说的“院子里的猫”,比十句感谢更有温度。
  • 不编造补救:没给退款就不要写“已为您办理补偿”。
  • 差评先线下:涉及安全、财物、卫生的投诉,先私下沟通再公开回复。
  • 保持一致的签名:例如“民宿主人 小林”,让回复更有人情味。

变体

  • 汇总一个月的评价,让 AI 归纳出最常被夸和最常被吐槽的三点。
  • 根据高频问题写入住须知,提前化解。
  • 生成退房后的感谢消息,邀请住客留下评价。

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