如果你在表格与财务系统里反复做项目经费预算,可以考虑把经验沉淀为一个 Skill:写清触发条件、步骤、输出格式和边界,让智能体代劳重复部分,人只负责把关。

项目说明
技能项目经费预算(grant-budget)
作用为申报项目编写经费预算
输入项目计划
输出经费预算
形态纯提示词
风险低
适用人群财务人员

1. 「项目经费预算」技能和直接写提示词有什么区别?

技能把步骤、格式和约束固定下来,由平台在相关时自动加载;提示词需要每次手动提供,效果依赖当次写法。

2. 需要会编程吗?

不需要。大部分平台的技能或规则都是写 Markdown 或填表单。

3. 哪个平台最适合?

取决于你在哪里工作:写代码的团队适合 Claude Code、Cursor 等编码工具;业务团队适合 GPTs、扣子、百炼、飞书 aily 等平台。可以先读介绍。

4. 输出可以直接用吗?

不建议。风险较低,但输出仍需快速过目再使用。

5. 缺资料时会怎样?

如果技能里写了“信息不足先提问”,智能体会先列出缺失项;没写的话可能自行补全,这正是要避免的。

6. 能处理很长的材料吗?

取决于模型上下文长度。材料过长时,建议在技能中要求分段处理并说明处理范围。

7. 数据安全怎么保证?

测试时使用脱敏样例,按最小权限配置工具,并确认平台的数据政策。详见安全审查。

8. 效果不好怎么办?

按故障排查对照症状,一次只改一处并重跑测试。

交付物结构示例

建议把经费预算固定成下面的结构(示意),方便复核与归档:

## 结论
一句话说明最重要的发现或结果

## 主要内容
- 列出费用类别:……
- 估算金额:……
- 写测算依据:……
- 对照申报要求:……

## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据

## 需人工确认
- ……(没有则写“无”)

结构固定之后,复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分,就能快速判断结果能否使用。

平台选择建议

同一个「项目经费预算」技能可以落在不同平台上,选择时主要看你在哪里工作、要不要执行代码、要不要接外部系统:

  • GPTs:GPTs 是在 ChatGPT 中创建的定制版助手。详见GPTs 版
  • Dify 工作流:Dify 是开源的大模型应用开发平台。详见Dify 工作流 版
  • n8n AI Agent:n8n 是可自托管的工作流自动化工具。详见n8n AI Agent 版

这个技能纯指令型,不需要额外脚本或外部连接,复制到大多数平台都能用,可据此排除不支持相应能力的平台。

智能体与人的分工

技能不是把工作全部交出去,而是把重复、机械的部分交给智能体,人把住判断和责任:

步骤智能体负责人负责
列出费用类别按指令完成并给出依据抽查关键处,确认无误
估算金额按指令完成并给出依据抽查关键处,确认无误
写测算依据按指令完成并给出依据抽查关键处,确认无误
对照申报要求按指令完成并给出依据抽查关键处,确认无误
最终交付整理经费预算决定是否采用、是否对外

风险较低,但输出仍需快速过目再使用。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。