Gorgias AI Agent 是一款在线服务:面向电商的客服平台 Gorgias 的 AI 智能体。

这篇不讲概念,直接给能复制修改的模板,以及每个模板该怎么填。

模板怎么用

每个模板都由三部分组成:背景(你是谁、要做什么)、约束(格式、篇幅、禁止事项)、验收(怎样算合格)。把方括号里的内容换成你自己的信息即可。

模板 1:工单分类

适合:一批未分类的工单。

按「账号 / 支付 / 物流 / 产品故障 / 建议」分类这些工单,标出情绪激烈需要优先处理的,以及可能是同一故障的集中反馈。

填写提示:要求它在不确定处标注,而不是自行补全;验收看「识别出集中反馈」。

模板 2:质检抽查

适合:一批客服对话。

按「问题是否解决 / 态度 / 信息准确 / 流程合规」四项对这些对话打分,列出典型问题和改进话术。

填写提示:把你最看重的一条要求放在最前面;验收看「打分有具体依据」。

模板 3:知识库补全

适合:最近一个月的工单记录。

分析这些工单,找出知识库中没有覆盖的 10 个高频问题,为每个问题起草一篇帮助文章草稿:问题描述、原因、解决步骤。

填写提示:把你最看重的一条要求放在最前面;验收看「覆盖了真实高频问题」。

模板维护

  • 给每个模板编号并记录修改日期。
  • 保留一份「效果好」的示例输出作为对照。
  • 团队共用时注明适用场景和负责人。

更多可以试的用法

机器人转人工规则

适用情况:手头有现有机器人对话记录时。

分析这些对话,总结机器人应该转人工的 6 种情况,并写成可配置的规则和触发话术。

检查点:规则可直接配置。

回复草稿

输入:一张客户投诉工单。

为这张工单起草回复:先确认客户遇到的问题,说明我们会怎么处理和时间预期,不承诺政策以外的补偿,语气诚恳。

验收标准:没有超出政策的承诺。

满意度分析

适用情况:手头有一批满意度评价和留言时。

把评价留言归类为主要原因,统计各类数量,摘录有代表性的原话,并给出 3 条改进建议。

验收标准:原话被准确摘录。

常见问题:回复语气生硬

提供优秀人工回复样例作为风格参考。

常见问题:机器人承诺了无法兑现的事

限制回答范围,涉及退款赔偿的问题强制转人工。

常见问题:客户反感机器人

开场说明是 AI 助手,并提供随时转人工的入口。

概念补充:护栏

限制机器人不回答超范围问题或不做越权承诺的规则。

概念补充:工单

记录客户问题与处理过程的单据。

适合人群:销售

销售可以用 Gorgias 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。

适合人群:数据分析师

数据分析师可以用 Gorgias 处理取数与 SQL、清洗与可视化等工作。需要注意:确认指标口径,敏感数据脱敏后再交给 AI 处理。

使用提醒

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Gorgias AI Agent 的数据处理条款,再决定能否使用。

本文基于 Gorgias AI Agent 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

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