Google Lens 在行政与助理工作中的实用玩法与边界
先说清楚它是什么:Google Lens 属于「移动端工具」方向的客户端应用,用相机识别物体、文字并搜索的谷歌工具。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
提示词示例:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
在 Google Lens 中可以这样提:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
可直接复制到 Lens 里修改:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:通勤语音笔记
这是「移动端工具」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
把我刚才的语音整理成笔记:去掉口头禅,按主题分段,最后列出需要跟进的事项。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Google Lens 的同类还有微信扫一扫、百度识图。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Lens 纳入日常流程。
更多可以试的用法
无障碍辅助
适用情况:手头有需要描述的环境或文字时。
描述我面前的场景,重点读出文字信息和可能的障碍物,描述要简洁。
验收标准:描述简洁且突出重点。
屏幕内容搜索
适用情况:手头有手机屏幕上看到的商品或地点时。
圈选屏幕上的这件商品,帮我找到它的名称和同款,并提醒我核对卖家信誉。
检查点:提醒了核对卖家。
拍照识别求解
输入:手机拍下的标签、菜单或说明书。
拍下这张菜单,帮我翻译成中文,标出可能含有坚果或海鲜的菜品,并推荐两道清淡的菜。
交付前确认:标注了过敏原提示。
常见问题:功能在部分机型不可用
查看官方支持机型和地区说明。
常见问题:隐私顾虑
检查应用权限与隐私政策,敏感照片不上传。
常见问题:识别结果不准
保证光线充足、画面平稳,文字类内容尽量正对拍摄。
概念补充:多模态输入
同时用图片、语音和文字向 AI 提问。
概念补充:端侧模型
直接在手机芯片上运行的 AI 模型,部分功能可离线使用。
适合人群:中小学老师
中小学老师可以用 Lens 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
使用提醒
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Google Lens 的数据处理条款,再决定能否使用。