Glean 使用场景合集:从个人到团队
Glean 是一款在线服务:企业内部搜索与知识助手平台。
下面列出 10 个具体场景,每个都注明适合与不适合的情况。
10 个场景
- 带来源的快速调研:可以做成固定模板。
- 内部文档入库:适合先小范围试用。
- 构建问答测试集:效果依赖输入材料质量。
- 检索效果对比:可以做成固定模板。
- 网页内容抓取:适合先小范围试用。
- 资料卡片整理:适合每周重复执行。
- 科研人员:文献检索与阅读:适合每周重复执行。
- 软件工程师:代码阅读与重构:需要人工复核。
- 咨询顾问:行业研究:效果依赖输入材料质量。
- 记者编辑:采访整理:适合每周重复执行。
挑两个场景细看
网页内容抓取
适用情况:手头有一组需要定期关注的网页时。
把这些网页转成 Markdown,去掉导航和广告,只保留正文、发布日期和作者;发布日期缺失时标注「未知」。
检查点:没有臆造发布日期。
资料卡片整理
适用情况:手头有搜索得到的十几篇资料时。
把这些资料整理成卡片:每张卡片包括一句话结论、关键数据、来源和可信度评价,最后按主题分组。
验收标准:每张卡片都有来源。
不适合的场景
- 需要专业资质最终签字的判断。
- 无法核实来源却要公开发布的内容。
- 涉及他人隐私且未获授权的材料。
延伸练习
内部文档入库
输入:一批 PDF、Word 和网页。
把这些文档解析为干净的文本:保留标题层级和表格,去掉页眉页脚,按章节切分,每段附上原文件名和页码。
交付前确认:切分后的段落能回溯到页码。
带来源的快速调研
输入:一个需要事实支撑的问题。
请回答【问题】,每个关键结论后标注来源链接;如果不同来源说法不一,请分别列出;最后给出你认为最可靠的来源及原因。
交付前确认:关键结论都有可点击来源。
检索效果对比
适用情况:手头有同一批问题和两种检索配置时。
用同一批测试问题分别跑关键词检索、向量检索和混合检索,记录前 5 条结果中正确段落的命中情况。
检查点:对比用同一批问题。
常见问题:搜索结果过时
限定时间范围,或在提问中注明需要最新信息并核对发布日期。
常见问题:回答过于笼统
要求逐条引用原文,并限定只回答文档中有依据的内容。
常见问题:答案引用了错误段落
调整切分大小、加入重排序,并检查文档解析是否丢失标题。
概念补充:切分(Chunking)
把长文档拆成适合检索的小段,大小影响效果。
概念补充:RAG(检索增强生成)
先检索相关资料再让模型作答,降低胡编概率。
适合人群:数据分析师
数据分析师可以用 Glean 处理取数与 SQL、清洗与可视化等工作。需要注意:确认指标口径,敏感数据脱敏后再交给 AI 处理。
适合人群:咨询顾问
咨询顾问可以用 Glean 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
使用提醒
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Glean 的数据处理条款,再决定能否使用。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。