先说清楚它是什么:Glean 属于「搜索与知识库」方向的在线服务,企业内部搜索与知识助手平台。

这些技巧适合已经会基本操作、想进一步提效的用户。

8 条进阶用法

  1. 记录每次的输入、设置和结果,形成自己的经验库。
  2. 把固定的背景和规则保存为预设或模板,避免每次重复输入。
  3. 给一个你满意的样例,让它模仿结构而不是复制内容。
  4. 长材料分段处理,每段完成后再要一份汇总。
  5. 先要大纲或计划,再要全文,复杂任务分两到三步完成。
  6. 同一任务准备 5 份测试材料,改设置后统一复测。
  7. 要求输出「不确定清单」,把需要人工核实的地方单独列出。
  8. 敏感信息用代号替换,交付前再换回。

示例:分步完成的写法

资料卡片整理

输入:搜索得到的十几篇资料。

把这些资料整理成卡片:每张卡片包括一句话结论、关键数据、来源和可信度评价,最后按主题分组。

检查点:每张卡片都有来源。

补充练习

构建问答测试集

准备材料:一份产品手册。

根据手册编写 20 个用户可能问的问题及标准答案,标注答案所在章节,用来评估知识库检索效果。

检查点:每个答案都能在手册中找到。

带来源的快速调研

输入:一个需要事实支撑的问题。

请回答【问题】,每个关键结论后标注来源链接;如果不同来源说法不一,请分别列出;最后给出你认为最可靠的来源及原因。

检查点:关键结论都有可点击来源。

内部文档入库

适用情况:手头有一批 PDF、Word 和网页时。

把这些文档解析为干净的文本:保留标题层级和表格,去掉页眉页脚,按章节切分,每段附上原文件名和页码。

检查点:切分后的段落能回溯到页码。

常见问题:答案引用了错误段落

调整切分大小、加入重排序,并检查文档解析是否丢失标题。

常见问题:回答过于笼统

要求逐条引用原文,并限定只回答文档中有依据的内容。

常见问题:搜索结果过时

限定时间范围,或在提问中注明需要最新信息并核对发布日期。

概念补充:RAG(检索增强生成)

先检索相关资料再让模型作答,降低胡编概率。

概念补充:重排序(Rerank)

对初步检索结果再次打分排序,提升相关性。

适合人群:记者编辑

记者编辑可以用 Glean 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意:事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。

适合人群:法务与律师助理

法务与律师助理可以用 Glean 处理合同初审、法规检索等工作。需要注意:AI 输出不构成法律意见,条款和法规必须由执业人员核实。

适合人群:科研人员

科研人员可以用 Glean 处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意:遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求,引用逐条核对。

注意事项

所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Glean 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

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