从零到一:用 Glean 做出第一份成果
先说清楚它是什么:Glean 属于「搜索与知识库」方向的在线服务,企业内部搜索与知识助手平台。
与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。
项目:资料卡片整理
目标:用 Glean 完成一次「资料卡片整理」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 用工作邮箱注册,开启双重验证。
- 准备材料:搜索得到的十几篇资料(先脱敏)
- 复制下面的提示词,替换方括号内容。
- 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查:每张卡片都有来源。
- 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
把这些资料整理成卡片:每张卡片包括一句话结论、关键数据、来源和可信度评价,最后按主题分组。
复盘模板
这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:
做完之后
可以尝试第二个任务「内部文档入库」,或者把这次的流程分享给同事一起试。
补充练习
构建问答测试集
输入:一份产品手册。
根据手册编写 20 个用户可能问的问题及标准答案,标注答案所在章节,用来评估知识库检索效果。
检查点:每个答案都能在手册中找到。
检索效果对比
准备材料:同一批问题和两种检索配置。
用同一批测试问题分别跑关键词检索、向量检索和混合检索,记录前 5 条结果中正确段落的命中情况。
交付前确认:对比用同一批问题。
带来源的快速调研
准备材料:一个需要事实支撑的问题。
请回答【问题】,每个关键结论后标注来源链接;如果不同来源说法不一,请分别列出;最后给出你认为最可靠的来源及原因。
交付前确认:关键结论都有可点击来源。
常见问题:搜索结果过时
限定时间范围,或在提问中注明需要最新信息并核对发布日期。
常见问题:表格内容检索不到
换用能保留表格结构的解析工具,或单独把表格转成文本描述。
常见问题:回答过于笼统
要求逐条引用原文,并限定只回答文档中有依据的内容。
概念补充:重排序(Rerank)
对初步检索结果再次打分排序,提升相关性。
概念补充:RAG(检索增强生成)
先检索相关资料再让模型作答,降低胡编概率。
适合人群:科研人员
科研人员可以用 Glean 处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意:遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求,引用逐条核对。
适合人群:销售
销售可以用 Glean 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
适合人群:咨询顾问
咨询顾问可以用 Glean 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
写在最后
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Glean 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
本文基于 Glean 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。