先说清楚它是什么:Glean 属于「搜索与知识库」方向的在线服务,企业内部搜索与知识助手平台。

这篇面向国内用户,讲注册使用要点、合规注意和国产同类的对照。

国内使用前要考虑的事

  • 访问与服务可用性:是否在你所在地区提供服务,以官方说明为准。
  • 支付方式:订阅通常需要境外支付方式,企业采购还要考虑发票。
  • 数据跨境:涉及个人信息或重要数据时,需要评估合规要求。
  • 遵守所在地法律法规与单位的信息安全规定。

国产同类对照

如果你需要国内可直接使用的方案,可以对照了解:秘塔 AI 搜索、腾讯 ima、RAGFlow。建议用同一组任务分别测试,比较效果、速度和数据条款。

一个通用测试任务

带来源的快速调研

适用情况:手头有一个需要事实支撑的问题时。

请回答【问题】,每个关键结论后标注来源链接;如果不同来源说法不一,请分别列出;最后给出你认为最可靠的来源及原因。

交付前确认:关键结论都有可点击来源。

更多可以试的用法

内部文档入库

输入:一批 PDF、Word 和网页。

把这些文档解析为干净的文本:保留标题层级和表格,去掉页眉页脚,按章节切分,每段附上原文件名和页码。

验收标准:切分后的段落能回溯到页码。

检索效果对比

输入:同一批问题和两种检索配置。

用同一批测试问题分别跑关键词检索、向量检索和混合检索,记录前 5 条结果中正确段落的命中情况。

验收标准:对比用同一批问题。

资料卡片整理

输入:搜索得到的十几篇资料。

把这些资料整理成卡片:每张卡片包括一句话结论、关键数据、来源和可信度评价,最后按主题分组。

交付前确认:每张卡片都有来源。

常见问题:搜索结果过时

限定时间范围,或在提问中注明需要最新信息并核对发布日期。

常见问题:答案引用了错误段落

调整切分大小、加入重排序,并检查文档解析是否丢失标题。

常见问题:回答过于笼统

要求逐条引用原文,并限定只回答文档中有依据的内容。

概念补充:RAG(检索增强生成)

先检索相关资料再让模型作答,降低胡编概率。

概念补充:重排序(Rerank)

对初步检索结果再次打分排序,提升相关性。

适合人群:研究生

研究生可以用 Glean 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意:遵守学校学术诚信规定,AI 只用于辅助理解和润色。

适合人群:客服人员

客服人员可以用 Glean 处理回复草稿、工单分类等工作。需要注意:不得以 AI 名义做出政策外承诺,涉及隐私的问题按流程处理。

适合人群:软件工程师

软件工程师可以用 Glean 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意:不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具,合并前审阅每处改动。

注意事项

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Glean 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

本文基于 Glean 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

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