给行政与助理的 Gauth 上手指南:步骤、提示词与注意事项
拍照解题与作业辅导应用——这是 Gauth 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
提示词示例:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
在 Gauth 中可以这样提:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
提示词示例:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:单元教案
这是「教育与学习」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
为【年级/学科】的【单元】设计一份 2 课时教案:学习目标、导入活动、核心活动、课堂检测和作业,注明每个环节时长。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Gauth 的同类还有 Photomath、小猿口算。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Gauth 纳入日常流程。
更多可以试的用法
分层阅读材料
输入:一篇课文或阅读材料。
把这篇材料改写为三个难度版本(基础 / 标准 / 拓展),保留核心知识点,每个版本配 3 道理解题。
交付前确认:三个版本知识点一致。
口语陪练
准备材料:一个想练习的生活场景。
我们来做角色扮演:你是咖啡店店员,我是顾客。请用简单英语和我对话,每次只说一两句;对话结束后指出我的 3 个表达问题并给出更自然的说法。
验收标准:结束后有具体纠错。
评分量规
适用情况:手头有一项作文或项目作业要求时。
为这项作业设计评分量规:4 个维度、每个维度 4 个等级,每个等级写出可观察的描述,方便学生自评。
交付前确认:等级描述可观察。
常见问题:口语练习太难开口
让 AI 放慢语速、只用简单词汇,先从固定句型开始。
常见问题:学生直接让 AI 给答案
使用引导式模式,或在提示中要求「只给提示不给答案」
常见问题:生成的题目有错
教师抽查答案,尤其是计算题与史实题。
概念补充:形成性评价
教学过程中用于调整教学的小测与反馈。
概念补充:评分量规(Rubric)
按维度和等级描述作业质量的评价工具。
适合人群:HR 与招聘
HR 与招聘可以用 Gauth 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意:简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。
写在最后
本文基于 Gauth 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。