国内在线设计平台稿定的 AI 生图与抠图功能——这是稿定设计 AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

这篇写给行政与助理：围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

提示词示例：

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议，给出 3 个备选时间，并写一封会议邀请：议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关：备选时间无冲突。

2. 通知公告

提示词示例：

写一则公司通知：【事项】，包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人，语气正式简洁。

把关：通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

提示词示例：

对比这 3 家供应商的报价单，按价格、交付时间、售后条款列表，指出报价中含糊或缺失的项目。

把关：缺失项被标出。

也可以试试：App 线框图

这是「设计与创意」类工具的通用任务，行政与助理同样用得上。

根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图：首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面，低保真灰阶风格，标注每个页面的主要操作按钮。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；稿定设计 AI 的同类还有创客贴、美图设计室。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把稿定纳入日常流程。

更多可以试的用法

头脑风暴整理

适用情况：手头有白板上的几十张便签时。

把这些便签按主题聚类，给每类起一个标题，标出重复观点，最后列出票数最高的 5 个想法。

验收标准：重复观点被合并。

流程图梳理

适用情况：手头有一段口述的业务流程时。

把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。

交付前确认：异常分支没有遗漏。

品牌视觉初稿

准备材料：品牌名称、行业和关键词。

为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。

交付前确认：三套方向区分明显。

常见问题：图表数据被改动

数据页手动核对，或只让 AI 生成图表样式。

常见问题：生成的界面不符合品牌规范

先上传品牌色和字体，或在已有设计系统基础上生成。

常见问题：中文字体显示异常

检查字体授权和是否支持中文，导出前统一替换。

概念补充：设计系统

统一的颜色、字体、组件规范，AI 生成时可作为约束。

概念补充：品牌套件

Logo、配色、字体等品牌元素的集合。

注意事项

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和稿定当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

本文基于稿定设计 AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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